印章管家智能管理印章印控机远程操作盖章
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印章管家智能管理印章印控机远程操作盖章
印章是企业生产经营的重要凭证,在法律上意味着企业的承诺、认可和证明。确保印章管理的安全性、有效性,是企业正常开展各项活动,顺利实现其社会目的和价值的必要条件。
特别是公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证,在企业以及个人社会活动中发挥着非常重要的作用。不同类别的印章在企业的内部效力虽然不同,对外效力却有一定的相似之处,用印后企业都要承担相应的法律后果,都会给企业利益带来不同程度的影响。
商场印章管理不善风险案例:
甲公司的职员刘某,为推销公司生产的产品,经人介绍,请在商场上班的业务员杨某帮忙。杨某并利用手里盖过公章的空白合同书,和刘某所在的甲公司签订了价值25万元的购销合同。合同约定由甲公司负责供货,货到后商场10日内付款,并同时约定“如因本合同发生争议,双方一致同意提交XX仲裁处理”。合同签订后,甲公司按合同约定发货,并通知商场按合同约定期限付款。但商场的领导以不知情并且未授权杨某签订合同为由拒付货款。经多次协调未果,无奈之下甲公司根据合同中的仲裁条款,向XX仲裁申请仲裁,要求商场支付货款25万元,并赔偿所造成的损失1万元。
在开庭过程中,商场辩称,杨某虽为我商场的业务员,但我方并未授权杨某与甲公司签订购销合同,故双方签订的购销合同为无效合同,由此造成的损失应由杨某自己来承担,与商场无关。
经审理,仲裁庭认为,虽然此案中商场并未授权杨某与甲公司签订合同,但根据《人民共和国合同法》第49条规定:“行为人没有代理权、代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效”。而杨某作为商场的业务员,在持有加盖了商场公章的合同书的情况下,作为甲公司当然有理由相信商场已授权杨某签订合同。所以甲公司与乙商场签订的合同为有效合同,应予以认定。故而依法裁决商场于本裁决作出之日起十日内将25万元货款支付给甲公司;驳回甲公司1万元赔偿损失的仲裁请求;
商场如何解决印章管理完全风险:
法律赋予了印章的兼备权力和责任的特殊身份,也决定了印章管理的重要性。工作中,许多很多商场在印章使用时,存在大量因文件性质内容不清而代盖乱用、个人为了达到不可告人目的偷盖盗用印章的现象,这些行为极有可能导致发生以上类似事件。
珠海智能印章管理系统依托于物联网技术,以手机APP+云端服务器为核心,结合终端智能硬件设备,赋予了传统实体印章智能安全化用章效果。
1.领导外出出差,公章不带在身边,放在商场内部被个别人私盖怎么办?珠海智能印章管理系统采用授权解锁和机械解锁双向操作,将实体印章安装至设备当中,领导不授权,便不能私自启动、取出印章。全密封设备,真正实现人章分离管理;
2.需要用章时,只需要使用指纹或账号登入系统既可远程申请用章,高清摄像头同步拍照至领导手机APP当中审核文件真实、合法性,通过审核后既可盖章,远程也能管控公章使用安全。
3.智能印章管理系统每次盖章完成后都会重新对文件进行拍照,上传至云端服务器保存,商场领导随时查看管理过往用章情况。