承运人应根据大件货物的外形尺寸和车货质量，在起运前会同托运人勘察作业现场和运行路线，了解沿途道路线形和桥涵通过能力，并制定运输组织方案。涉及到其他部门的应事先向有关部门申报并征得同意，方可起运。
大件物流运输的过程贯穿了计划组织协调和控制，其中的每一个环节都不容小觑，每一个环节都是非常重要的，只有操控好每一个环节，才可以完成一次成功的运输。
大件运输车辆的审批和行驶注意事项：
运输大件货物，属于超限运输的，应按规定向公路管理机构申请办理《超限运输车辆通行证》，按照核定的按路线和时间行车。并在货物长、宽、高部位悬挂明显的安全标志，白天行车时，悬挂标志旗；夜间行车和停车休息时装设标志灯，以警示来往车辆。特殊的货物，要有车辆引路，及时排除障碍。