针对多功能会议室的七种使用需求，设计可复用的扩声、显示和灯光系统，并采用系统集成软件作为管理界面，由人员预置场景和音频参数设置，将音视频源、灯光、大屏的模式切换以及音响系统的参数设置，做成简单的一键式切换界面，便于普通人员操作。
远程视频会议系统
远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。
中央集中控制系统
中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。