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广州销毁涉密凭证,销毁服务公司  在这个信息化的时代,经由网络的传播,我们的信息越来越被公开化,谁都不知道你扔掉的东西会不会成为别人窃取你信息的源头,正如大家都在使用的草稿纸,里面就含有很多的信息,这些不乏你个人的作品,你认为没有价值的东西,或许到别人的手里就有不一样的价值了。一些工作人员包括部分干部对密级文件的不到位,传阅不按程序,随意扩大传阅范围,有的办公室几天都不收,造成无关人员也能阅读密级文件。还有的单位档案多年不整理,随处乱丢乱放,遗失而不自查。 查核工程编号及目录与图纸、文件的一致性,填写档案袋、做到字迹清晰、工整。2)编制档案号:应按公司代号、工程类别、顺序号进行。然后将编制好的档案入库上架,提供借用。编制档案号如下图:XXXXX顺序号表示工程类别代号(如发电厂(F)、变电站(B)、线路(S)等)公司代号(K)3)工程、科技档案需要长期保存。5.2.2文书档案5.2.2.1文件材料的收集范围凡本公司在经营、活动中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。1)企业内部形成的文件材料,如红头文件、白头文件、原始记录(会议记录、性台帐)。2)本公司参与的合作项目,合作单位按要求应向本公司提交的文件材料。3)本公司执行、输的外来文件材。 其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文件签署则在starteam上以备注的进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署,4,各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作,归档文件要求一式两套:一套存公司上。 落款务必另页空白纸上时,并在其上面加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同,4,9日期:4,9,1一般应写发文日期;4,9,2制度或会议透过的文件应写透过的日期;4,9,3重要的文件写签发的日期;5。 物业部负责中心文件的打印及文号的工作,2,3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政部,2,4行政部负责公司文件格式,文号及资料的审核。资料销毁 确需借阅,需经分管批准,(四)各级要严格执行保密规定,不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读,(五)涉密文件,不得或摘抄,四,归档(一)传阅和办理完毕的文件,应及时清理收回,分类整理。












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