智能柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎，作为传统密集架的替代产品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
智能密集柜采用一体式传动机构，了传动的可靠性，在电动控制状态式手动控制状态时，除固定列外，各移动采用离合器使各列链条轮分离，其实密集柜是一种大型的档案装具，与传统的档案柜、文件柜相比，具备很大的优势，不仅存储量大，同时可以将档案进行归类存放，存取使用方便，节省时间，同时智能密集柜具备防潮、防尘、防鼠等功能，能够完好地保管好主要资料和档案，智能密集柜未来几年将发生巨变，客观上来讲智能密集柜还没有形成大的规模，成长需要一定的时间，伴随着智能密集柜技术不断发展创新，未来密集柜将会成为整个档案存放市场的主体。
购买智能密集柜时要注意哪些问题：
选择智能柜档案密集柜先要查看密集架的材质标准，普通智能密集柜由面板、底盘、门板、防倒装置、密封装、置目录卡等部分组成，一般会计智能密集柜材质都是冷轧钢板做成的，每个厂家的钢板制作工艺也是不同的，因此其承重量不一样，常见的智能密集柜都是8mm左右厚钢板，这个尺寸可以供用户参考，选择智能密集柜要选择钢材厚实的密集柜；
智能密集柜使用前应检查的事项：
1、电源匹配，智能档案密集柜电源使用220v±5%，50HZ电源作为总电源进入，架体内采用36V，低5V直流电，确保电源与智能档案密集柜使用电源匹配，并确认使用的是带接地保护的三芯接地电源插座；
2、网络通畅，智能档案密集柜需要接入办公网络中，确保网络线连接至智能档案密集柜的固定列处；
3、应经常检查红外保护装置是否有效；
4、经常注意所用电脑的病毒防护，以免数据库及控制软件受损（不是不联网的电脑不会出现状况）；
5、智能档案密集柜出现异常声音、气味、烟雾时，及时切断电源进行检验，排除后再使用；
6、雷暴期间，为避免意外发生，请临时切断电源；
7、需经常检查红外保护装置是否有效，非相关人员请勿开启线路板，电子元件的防护板，如确需开启，建议与相关公司技术人员取得联系后再进行操作；
8、在未安装湿度报警的智能密集柜系统中，请注意库房湿度的变化，以免造成电器元件的故障和事故。
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