国家知识产权贯标认证过程
-
面议
知识产权贯标的意义:
知识产权贯标对企业整体的意义可见,实施知识产权贯标对企业来说,可以降低企业经营中的知识产权风险与影响,提高企业的核心竞争力,提高竞争优势,创造产品附加值。实现企业知识产权管理规范管理。
除此,知识产权贯标对企业知识产权专员个来说,可以促进个人发展,拓宽个人视野,拓展工作人脉,提升综合能力。
知识产权贯标十个步骤:
知识产权贯标是一项复杂的工作,需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏,并不具备自己进行贯标的能力,需要像和瑞这样的认证咨询服务机构帮助进行。细分之后,贯标工作可以分为十个步骤,完成这十个步骤,对于企业的知识产权工作而言,却是步。
1、贯标启动:成立企业贯标工作小组;
2、调查诊断:进行调查,出具体系诊断报告;
3、体系构建:构建企业知识产权管理体系;
4、手册编写:编写企业的知识产权体系文件;
5、发文贯标:颁布体系,开展宣贯培训;
6、实施运行:运行体系,做好记录;
7、内部审核:企业进行内部审核;
8、管理评审:企业管理者进行评审;
9、模拟外审:按照标准实施现场模拟外审;
10、贯标认证:向认证机构提交认证申请。
针对企业需要进行知识产权贯标的类型:
希望建立知识产权管理体系,寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价,计划申报、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。
促进创新主体工作资助
促进创新主体工作资助包括通过贯标认证资助、国家和省知识产权示范(优势)企业资助、国家和省奖资助、学校、园区及知识产权()联盟资助、代理人考试合格资助、知识产权贯标体系审核员资助。
(一)通过贯标认证资助
1.通过《企业知识产权管理规范》国家标准认证的企业,一次性资助不超过5万元。
2.通过《高等学校知识产权管理规范》国家标准认证的高校,一次性资助不超过10万元。
3.通过《科研组织知识产权管理规范》国家标准认证的科研院所,一次性资助不超过5万元。
(二)国家和省知识产权示范、优势企业资助
1.对佛山市行政区域内经营的企业获得国家知识产权示范和优势企业的,分别资助50万元和30万元。
2.对佛山市行政区域内经营的企业获得广东省知识产权示范和优势企业的,分别资助20万元和10万元。
(三)国家和省奖资助
1.对佛山市行政区域内的单位或个人获得国家(含外观设计)金奖、银奖、奖项目,分别资助50万元、30万元、20万元。
2.对佛山市行政区域内的单位或个人获得广东省金奖、银奖、奖项目,分别资助不超过30万元、20万元、10万元。对本市个人获得广东发明人奖,资助5万元。
(四)学校、园区及知识产权()联盟资助
1.成为全国中小学知识产权教育试点、示范学校,一次性分别资助5万元和10万元。获得广东省知识产权教育示范学校,一次性资助5万元。
2.成为国家知识产权试点、示范园区,一次性分别资助20万元和30万元。
3.通过国家知识产权局备案的知识产权()联盟,一次性资助10万元。
4.支持佛山市校内开设知识产权相关的主修、辅修、选修课程,建立完善的教育管理及课程评价体系。学校应邀请或聘请有的教员为至少100名学员进行至少10课时(45分钟课程为1个课时)的课程教学并对通过考核的学员发放相关证书。每学年对单个学校的资助不超过20万元。
(五)代理师考试合格资助
通过国家代理师考试并在佛山市代理机构、服务机构或企事业单位内任职,且任职合同期3年以上的,一次性给予1万元资助。
(六)知识产权贯标体系审核员资助
通过中国认证认可协会注册的知识产权管理体系审核员,且从事全职认证工作的本市人口或常住居民,一次性给予1万元资助。
什么样的企业需要知识产权贯标?
1.需要防范知识产权侵权的企业
风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。(规范6.1.4入职 ;6.4a/b信息资源;7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易;7.5a/b合同管理;8.1立项;8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等)均涉及风险问题。
2.需要知识产权信息的企业
把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范6.4信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。
3.需要保护和运用知识产权的企业
保护和运用知识产权:规范7.3运用;7.4保护;7.5合同管理;7.6保密;8.3采购;8.4生产;8.5销售 均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;
商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。
4.需要及时创造和获取知识产权的企业
创造和获取知识产权(规范7.1获取;8.1立项;8.2;研究开发;8.4生产等企业的业务环节)。
5.需要改变知识产权管理现状的企业
目前大部分的企业知识产权管理的现状主要是两种:
不重视知识产权:只局限于申请、商标注册、资助等等——面临着的风险。
重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。
29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。
6.需要各个环节降低知识产权风险的企业
企业为什么能通过贯标降低知识产权风险研发环节。标准对企业分析利用信息提出了一些具体要求。
1.信息:95%发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可免费使用
2.失效庞大,仅药品2012年有600多种到期,会用?研发课题不用信息,会重复研发,浪费钱财
生产环节,是否生产侵权产品?国内不少贴牌额企业,被告侵权。
销售环节,销售地产品状况,国外出口,展会;
采购环节,是否采购侵权产品。
人事环节,引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情,留住人才。
7.需要高度管控核心技术的企业
8.准备上市的企业
贯标可上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效。
江苏省企业知识产权贯标常见问题
(一)企业贯标是否一定要备案?备案是申请第三方认证的前提条件或必经程序吗?
答:备案是知识产权管理部门为了全面掌握贯标情况、主动开展服务而采取的一项管理措施,不是第三方认证的必经程序。备案有利于各级知识产权管理部门开展服务、组织绩效评价,也有利于贯标企业享受相关激励政策,为此,提倡和鼓励所有拟贯标的企业备案。
(二)如何进行贯标备案?
答:江苏省贯标备案通过“江苏省知识产权项目管理信息系统”进行,申请贯标备案的企业注册后登录系统,按照提示进行备案登记。
(三)什么样的企业可以申请贯标备案?
答:江苏省企业贯标工作鼓励所有具有知识产权管理规范化愿望的企业开展贯标,鼓励所有拟贯标企业进行备案。
(四)过去备案的企业是否需要重新备案?
答:不需要了,一家企业备案一次即可。
(五)什么是贯标绩效评价?绩效评价是否为第三方认证的前置程序?是否收取费用?
答:贯标绩效评价是江苏省知识产权管理部门为推动和企业贯标、检验贯标实际成效而采取的便民利企工作举措,由所在地设区市知识产权局负责组织实施,主要评价企业经过贯标是否达到GB/T 29490-2013国家标准。贯标绩效评价不是第三方认证的前置程序,不收取费用。
(六)申请贯标绩效评价需要满足什么条件?
答:在“江苏省知识产权项目受理平台”备案满1年,且经过自我评价认为基本达到贯标绩效评价相关要求的企业,可向所在地县(市、区)知识产权局提出绩效评价申请。
(七)如何申请贯标绩效评价?
答:企业可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 页(非登录状态下)下载并填写《企业知识产权管理规范绩效评价申请书》(不需要网上填报),与相关材料一并报送至所在地县(市、区)知识产权局。
(八)如何查询贯标备案或绩效评价结果?
答:可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 页(非登录状态下)通知公告栏、江苏省知识产权局通知公告栏、“江苏知识产权”公众号发布的通知文件中查阅。