一台的恒温恒湿机，要具备：降温、除湿、升温、加湿的作用，这样才可以随时随地的控制温度和湿度。而要想实现这四种功能，具备降温、除湿、升温、加湿四套系统。所以恒温恒湿机机的工作原理其实就是这四个系统的工作原理之和。
1、降温系统：当温度传感器检测发现档案馆的温度比设置温度升高了1度，降温系统就开始工作起来了，此时转向阀转换，室内机成为蒸发器，室外机变成冷凝器开始制冷。
2、除湿系统：当除湿系统监测到环境湿度设置湿度时，除湿系统通过降温来实现除湿功能。
3、升温系统：室内机成为蒸发器，室外机变成冷凝器开始制热。
4、加湿系统：通过风机送入档案室，实现加湿的作用。
恒温恒湿机组的送风系统有多种选择。常见的有下送上回、上送下回、上送侧回等。恒温恒湿机组所创造的恒温恒湿、洁净的环境是电子设备的安好保障。恒温恒湿机组除了调节空气温度以外，还具有湿度调节、除尘等功能。与普通空调相比，恒温恒湿机组要求能常年不停机地运行，因而其可靠性非常高。