企业规模大、用工规模大、人员流动性高。运营已达成熟时期的企业需要进行人事代理，企业专注自身核心业务流程，人力资源部门转换为幕僚角色，专注企业人力资源发展，将人力资源管理的例行、琐碎事务性管理工作外包。企业使用人事代理的终目前是因为人力成本的不断增加，制约了企业的可持续发展。企业为了减少事务性工作，降低用工成本，这时可考虑自身实际情况选择部分业务外包，将有助于将更多精力放在核心业务上。
人事代理是指员工跟企业签合同，人力资源公司只是代表企业代办一些事务性工作。通常情况下，有的企业由于不愿意自己去设一个社会保险金缴纳帐户，通常更趋向于采纳劳务派遣的方式。对于人事代理来说，员工与企业之间是劳动关系；人事代理公司与企业是服务关系。
人事代理相信大家也是非常熟悉的，就是企业把公司的关于人事管理方面的工作交由的人事代理公司进行处理，这是现在大多数企业都会选择的一种方式。企业好将所要代理的职能进行细分，列出每个职能的工作细节、要求并给出预算成本，明确招聘目标并制定出完善的外包计划，由人事代理服务公司来完善整个过程中的步骤。
企业要选择合适的人事代理服务公司。企业要根据自身的需求进行业务评估人事代理公司的整体能力，不应只考虑价格高低，还要考虑以下因素：人事代理服务公司是否有实力有资质，有没有相关经验。总之要对人事代理服务公司的一切情况了解清楚。
对于企业来说，之所以会选择人事代理服务，主要是因为人事代理可以为企业节省成本;为企业简化管理流程，优化企业内部结构，节省人员编制;使企业可以专注于自身的核心业务发展;企业通过人事代理，能够提升员工的福利，增加员工对企业的满意度，同时还可以提高企业自身的形象，增加品牌竞争力。
企业通过将人事的一些事务外包给人事代理公司，企业可以在完善内部人才技能的同时，吸引的人才，影响和改善企业整体表现，逐渐提高人事代理费用，使许多企业困惑，为什么现在的人事代理服务费用越来越高。
企业的需求和服务各不相同，这也是人事代理成本差异的主要原因。一般情况下，那些不包含风险的简单事务外包费用会低一些，而那些包含员工关系责任等高风险的外包费用则会高一些。
人事代理作为一种提高企业人才管理效率的形式逐渐流行起来，而且很受企业管理层和人力资源主管欢迎。目前有很多中小型企业都是采用人事代理这种方式来解决企业的事务性工作的。相信以后使用人事代理的企业将会越来越多。
现在企业的用工方式变得多种多样起来，自从劳动法对于劳务派遣用工的规定越来越严格之后，许多企业会选择使用人事代理，但因为之前没有接触过人事代理，不知道这样的方式效果怎么样。
企业通过人事代理服务可以节省大量人力资源，节省人力成本。降低经营成本，避免风险。大多数人事代理公司都是的，可以帮助中小型或新成立的公司进行一定的管理。其次将次要的工作交由的人事代理公司企业就可以把放在核心能力上。使企业更注重核心竞争力的外包，是企业能够追求的大利益。
通过人事代理可以解决企业人事部门繁重繁琐的工作，如签订员工劳动合同、招聘人员、人事管理、档案管理、社会保障支付、工资计算、工资支付等，这些工作都足以使企业因将人事工作外包而忙忙碌碌，节省大量时间和精力，使人力资源部能够集中精力做核心工作。企业通过采用人事代理之后，实际于将原有的人力资源开发管理工作(如劳动合同签订、劳动合同管理、社会保险、档案管理、劳资纠纷处理等等)全部或部分外包给的人事代理公司，从而大大减轻了企业在人员管理上的开支，提高了工作效率，省时省力省事。