正确理解保密室建设必要性
通常我们所讲的保密室，仅指涉密单位保密要害部位的其中一类。广义上应该称保密要害部位，是指单位内部集中制作、存储、保管涉密载体的、立、固定场所，包含单位的保密室、档案室、涉密信息系统机房、涉密实验室等。
而保密要害部门则是指机关、单位（包括企业）日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。就保密室而言，申请资质的每个单位都需要按标准要求进行建设。而保密要害部门在涉密等级和秘级数量上达不到一定级量是无需申请设立的，具有确定标准，非必要可不设立。
准确把握保密室小化原则
保密室应当是存放、保管涉密载体的小、立、固定场所。因为存放、保管涉密载体的场所面积越小，越便于做好安全防护措施。遵循小化原则可以节约保密管理成本、提高保密工作效率，但也不是越小越好。