用户要减少频繁开关机的数量，因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。另外，传真机在打印过程中，用户不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
电子巡更系统是为了加强楼宇巡逻和加强保安人员管理的有效系统。实际工程中根据楼宇的布局合理设计保安人员的巡更路线，依此计算出巡更信息钮的数量，并根据小区保安人员管理的实际情况配备巡更棒。
目前常见的电子巡更系统根据系统结构形式可分为在线式和离线式两大类。本方案中采用离线式巡更系统。
顾名思义，离线式巡更系统不需要依赖电缆联接就可以实现巡更记录。离线式系统无需布线，施工简单，使用方便且应用面较广。由于本小区面积较大，采用在线式系统存在造、布线难、维护难等问题。因此，我们采用离线感应式系统。
简单便捷的操作：保安人员根据设定的巡更路线，在规定的时间内对需要巡更的区域进行巡查。巡更时，保安人员携带数据采集器，每到一个站点读一次信息钮扣，巡更完毕后，无需马上将巡罗信息输入管理计算机，电子巡更棒自带存储单元，可以储存多次巡逻结果，管理人员只需在每天或每周将电子巡更棒内的信息通过传送器，输入管理计算机，通过的管理软件，能轻松快捷地生成各种统计报表，利于管理人员根据实际需要进行设计，进行更有效的管理及改进。