也因便携式视频数码显微镜的分享性比较强，适用于现场（拍卖会、客户现场、朋友间的分享）;又可实时拍照摄像，可进行对比存储;且便携式数码显微镜一般都有对比及测量功能，是辅助书画的鉴定分析工具。
按制作方法不同可将其分为书写文件、印刷文件以及它们的复制品；按表现形式不同可分为文字材料、表格、图画和照片等；按用途不同可分为证件、公文、信函、书刊、报纸、契据、货币及各种票证；按载体材质不同还可分为普通材质文件和特殊材质文件，普通材质文件是指由于书写、印刷材料制成的文件，特殊材质文件是指用非于书写、印刷材料制成的文件，如案件中常会遇到的用木棍、砖头、锐器等在建筑物体、地面、树木等客体上刻写印制的文字图形等。
文件不仅种类繁多而且用途也非常广泛，它广泛的应用于人与人、个人与集体、集体与国家乃至国与国的交往中。正由于此，它常常被不法分子所利用，或常常与各种案件发生联系，从而成为文件检验的对象：文件物证。
文件物证与一般书证不同，它是以文件物质属性证明案件事实的各种书面材料，文件的物质属性主要包括文件的存在方式、文件的外部形态以及文件的特征特性等。而书证是以其所记载的内容证明案件事实的，作为书证的文件使用时一般不需要检验，只须对其内容进行调查研究，确定其内容是否真实可靠。只有在对书证物质属性发生怀疑或是书证内容无法辩认时才需要对其进行技术鉴定，如怀疑其被篡改伪造或是文字内容模糊不清时。这时该书证就不仅仅是一般意义上的书证了，它同时也具有了物证的属性。作为物证的文件大多也具有书证的性质，如反动标语、反动传单以及被篡改伪造的票据等， 其内容所能说明的属于书证，其物质特性证明的则属于物证。而文件检验技术检验鉴定的只是其物质属性的哪一部分，属于书证的哪部分内容不应涉及。对于物证的文件一般都要运用的知识或一定的技术手段进行检验鉴定，以达到以文件物质属性证明案件事实的目的。
文件检验是多种学科知识和研究成果的产物。由于文件物证种类繁多、形式各异，实践中需要解决的问题又十分复杂，这就决定了文件检验的基础科学知识相当广泛，涉及到哲学、文字学、语言学、心理学、生理学、物理学、数学、化学等社会科学、自然科学和技术科学的各个领域。离开上述科学知识和方法，文检工作就无法开展，同时各个学科的发展、相互渗透与综合又为文件检验技术开辟了更加广阔的前景。
分别检验是发现与确定检材笔迹与样本笔迹各自的特征：真实程度、检材特征、样本特征，分析检材字迹是不是直接书写形成的，检材字迹的书写是否正常等，以确定检材是否具备鉴定条件。如果不符合条件，则无法鉴定。例如，如果检材是复印件，一般会拒绝鉴定，认为复印件是不合格的检材，无法作鉴定，所以检材的提供好是原件。