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致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： 正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

与谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人(公章)：
日期：

说明：
法人授权委托书所签发的代理期限涵盖代理人所有签字的有效时间。
委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
委托书不得转借、转让，不得买卖。
代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件

项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③=①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字

承诺书
按实际情况填写
资质材料
企业年检过的营业执照
税务登记证
资质证书
组织机构代码证
生产许可证
标书要求的人员证书

按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。