登报声明的格式很重要，不按照规定的格式刊登的登报声明，可能会造成证件无法进行补办，常用的登报格式获取方法有以下几种：
1.让我们登报声明的单位给我们的登报模板
2.报社登报声明部门给我们提供的声明模板
3.有强大数据支撑的登报机构提供的登报声明模板。
登报声明是指自然人或者企事业单位通过纸质的报纸，利用纸质报纸的发行量大，受众量大，信息相对网络有公信力，便于携带，覆盖面积广，发刊时间固定，向公众通知或者公示相关的一些事宜，我我们生活中常见的登报声明有挂失声明，交房公告，环评公示等等，不过随时时代的进步，很多公示互联网进行了，不过纸质报纸历史悠久，在群众中有广泛影响还是有很多公示需要在报纸上进行刊登。
报纸登报声明的广告一般有2类，一种是分类广告,一般普通的登报声明公告都是放在分类广告里面，由报社统一排版，一类工商广告，这类工商类的广告有版面要求和登报声明的尺寸的要求，分类广告比工商广告便宜很多，在平时刊登的公告类一般都是放到报纸的分类广告里面的。