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1、补办部门要求法律上先确定丢失者所丢失的或证明已经在法律上无效，这个过程需要挂失进行登报声明。

2、以较广泛的传播方式，向社会公众公示声明内容。

3、对该被丢失在公示后被人使用产生的法律后果不承担责任。因此，刊登遗失声明应该及早办理。