声明公告由标题、正文和尾部三部分组成。
特点和作用
1．表明立场、观点、态度的作用；
2．警告、警示的作用；
3．保护自己合法权益的作用。
内容和写法
标题。
一般只写文种“声明公告”；另一种由事由和文种构成，如《遗失声明》等，还有一种采用发文机关名称、授权事由、文种三项结构形式，如《××××有限责任公司授权法律顾问××律师声明》。
正文。
简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。
尾部。
包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名；年、月、日期。有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。
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格式和写法
1. 标题。一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。
2. 正文。包括开头的原因，讲原因目的;主体的事项，及告知的内容，可以分条款写下;后是写结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简洁地提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。
3. 文尾。包括署名和日期。以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了。
由于告语面广，撰写时要注意：事理周密无漏洞，条理清楚不啰嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。做到易读易懂易知。