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固定资产月末结账须知

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制单业务未完成…….

检查步骤

直接进入【凭证处理】-【批量制单】上,可以看到哪些记录没有生成凭证;这个界面上会显示所有未制单的记录,如您平时做帐习惯是在总账上直接填制凭证,那此处不需要制单,否则会导致总账的数据翻倍哦。

温馨提示:除特殊及无法制单情况下,建议通过固定资产系统制单功能制单,防止后续查账较为复杂


解决方案

方法一:日常结账时,如果总账已经制单,但是固定资产的制单业务还存在,此时有需要通过工作检查,那么可进入【设置】-【选项】-【与账务系统接口】页签,“月末结账定要完成制单登账业务”该选项不要勾选,在制单的时候就不会出现上述提示啦!


方法二:如果确实不需要制单,简单快捷的一个步骤就是:在批量制单里将不需要制单的任务删除即可;

好了,以上两个方案都能搞定日常结账时对制单的控制;

注意:12月的结账,存在很大区别,即使在“选项”中没有勾选设置一定要制单,仍然不行;因此12月结账时,在“批量制单”界面上,如有待制单的任务,是要制单或者删除才行,否则无法结账。


其他业务未完成:
对账不平不允许结账
除了制单外,结账时校验固定资产与总账数据是否平衡;那么,如果对账不平的情况下也允许结账,则需在选项中勾选“本期发生额对账不平允许结账”和“期末余额对账不平允许结账”;

未计提折旧问题

可能还有小伙伴会碰到下面的这个情况,点击月末结账的时候提示:不能进行月末结账,可能的原因1:本月还未计提折旧计提,….,但点击计提折旧的时候又提示:上一次计提折旧已制造了第X号X凭证?

出现上述情况的原因一般为,本月已经计提折旧生成折旧凭证了,但又返回系统上录入了原始卡片或者做了影响折旧的业务,如原值调整、累计折旧调整等。

搞定以上问题:请进入【凭证处理】-【查询凭证】上找到折旧计提的凭证,先删除凭证后,再重新计提本月折旧和重新生成折旧凭证即可。


好啦,以上是固定资产结账的相关事项,如有疑问,随时拨打拓友服务热线咨询在线工程师~

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