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上海礼仪庆典策划公司

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上海礼仪庆典策划公司 上海精觉文化传播有限公司 朱媛媛!

活动主题:智能电力公路“三网融合”平台暨上海国能新能源汽车基地启动仪式

开工仪式活动流程方案

10:00-22:00 酒店入住

当天 7:00 早餐

8:50 到达活动现场(统一安排车辆)

9:00 活动开始

9:10 国能汽车董事长致辞

9:20 电力公路有限责任公司董事长致辞

9:30 上碍事松江区区委书记致辞

9:40 市秘书长致辞

9:55 智能电力公路“三网融合”平台&国能汽车研究院&AESC上海研究院揭牌仪式

9:55 上海国能新能源汽车基地启动仪式

10:00 活动结束

11:00 返回酒店

11:30 自主午餐

开工仪式活动布置方案

酒店布置:酒店签到背景板、用餐区域指示牌

外场布置:场地入口处欢迎背景板、沿途道旗、巨型背景板

展厅布置:四组介绍背景板

VIP休息区布置:主题背景板、地毯、沙发茶几、茶水

采访区布置:采访背景板、立体logo字造型

主会场布置:主会场篷房、舞台、LED、桌椅、奠基池、立体logo字造型

车辆展示区布置:篷房、地毯、地台、车站灯光

其他物料:胸卡(嘉宾、媒体、工作人员)、车证、车贴、接机牌、邀请函、餐券、手卡、话筒贴、礼品袋、茶歇

开工仪式邀请函

尊敬的***先生/女士

感谢您百忙之中出席“智能电力公路三网融合平台暨上海国能新能源汽车基地启动仪式“。活动将于2018年6月20日上午9点开始,届时我们将介绍智能电力公路系统解决方案,并发起推进智能电力公路产业发展的倡议。

活动期间,公司将为您安排早餐、自助午餐及自助晚餐,并且统一安排通勤车辆往返于活动现场及酒店。如果您有任何其他需求,请与我们的工作人员联系。

真诚欢迎您的莅临,您的到来将令此次活动熠熠生辉。国能汽车(NEVS)希望能与您一起,携手开启智能绿色出行的美好未来。

礼仪模特管理

迎宾礼仪:负责来宾的问询、引导,资料礼品的派送。根据前台主管指令派发资料;

舞台礼仪:主要负责协助主持人工作;

模特礼仪挑选标准:按照项目一贯庄重大气的风格进行严格筛选(身高4250px以上);

全体礼仪:工作人员化好妆在开场前30分钟在场外入口集合,开场后应立即、快速进入会场,在规定区域等候早会。早会后进入本组区域听候前台主管安排进行活动开始的准备。

媒体接待

媒体接送:安排大巴车统一集合 活动结束后统一送回发车地点

媒体接待:发放签到礼品 安排采访时间

后续新闻报道 撰写新闻文稿通告稿 在媒体平台上进行 登至首页报道 造成轰动效应

影像记录

工作职责 设置导演台; 前期对活动进行全面了解,反复沟通拍摄脚本;对发布会行程的全纪录; 对现场领导嘉宾采访等活动进行记录;现场演出整场记录;布置及人员的空场拍摄。

视觉设计

前期:贵方安排一位对设计接人员与我方设计师进行设计对接,对接项目有:设计清单、风格设计、设计材料、规格尺寸等等;

中期:贵公司与我方确定设计风格及图案样式,制作要求;

后期:现场制作及现场搭建监工。

我方设计师将全程与贵方进行交流沟通,以确保设计出符合本次活动的佳视觉效果。

 


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