人事代理制经过人事行政部门授权，由各级人事部门所属人才交流服务机构承办。人事代理单位和委托单位有严格的合同约束，有明确的、责任、义务，以人事政策法规定为依据。其代理行为具有行政效力。
人事代理是指由人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、评定、社会养老保险金收缴、出国政审等服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹、住房等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。
人事代理制是在市场经济条件下产生的一种新的人事管理方式，即人事代理机构（指人事部门所属人才交流服务机构）按照国家有关政策法规要求，接受用人单位或个人委托代理有关人事管理与人员使用分离。用人单位与被聘用人员只受双方签定的聘用合同的约束。用人单位有充分的用人自，而劳动者则享有充分的择业自和流动的，真正实现了“单位人”到“社会人”的转变。按照各地人事部门有关人事档案管理的规定，由当地企事业单位、社会团体等用人单位和个人可委托人才服务中心办理人事代理立户登记。
人事代理是人事部门所属人才交流机构，接受用人单位或个人的委托，为其提供系列的人事管理服务。既负责保管人事关系档案，办理转正定级，考评技术职称、调整档案工资，核定工龄，认证身份，考学政审，接转党团组织关系，也负责办理各种社会保险、五大毕业生录用手续、职高（高中）毕业生录工手续、接纳家庭生活基础不在市区的大中专毕业生户粮关系落户。
各个企业都有大量的人事部门业务要办理，而且每一个企业都是需要按照规定为员工交社保，要办理社保开户、社保增减员、社保缴费和年审等等。其实如果企业没有自己的人事部门专员，那么也可以选择一家可靠的人力资源服务公司合作。那么人事外包是什么？如何进行人事代理可靠呢？
商业保险
1、保障 2、保险产品丰富 3、品牌安全可靠 4、
业务外包
•1、减少人员管理成本 •2、使企业专注核心业务 •3、使企业提高资源利用率 •4、降低企业用工风险
招聘外包
•1、提高招聘质量 •2、缩短填补职位空缺的时间 •3、改善整个行政流程 •4、管理核心业务指标的汇报以及削减总体成本
劳务派遣
•1、降低招工费用 •2、减少人员储备 •3、节省人工成本 •4、降低管理成本
公司业务：人事代理或人资外包 人资外包，俗称:人事代理，简称HRO。主要是指用人企业把公司中的某一项或者多项人力资源工作外包给人力资源服务公司，以实现效率较大化，降低企业人力成本等。
用人单位使用人事外包的益处:
1、 获得快速全面的招聘服务
2、 人力资源管理的服务更加化、合理化
3、 缓解人员编制限制问题，用人机制更加灵活
4、 降低用人单位管理成本
5、 健全劳动管理、减轻繁琐的人事杂务，以便企业集中精力在核心业务
6、 应企业要求、结合企业特点提供新老员工的各项培训，全面提高员工素质