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标书的审核
项目负责人拿到标书后,应按招标文件的相应要求对标书进行核对,做到项目名称、项目编号等与招标文件中的内容一致,盖章、签字处无空白,投标书序号一致,目录清晰,相关资格证书没有过期使用,投标时使用的文字不能有错别字,并检查是否按照招标文件的要求作出了具体和明确的响应,根据招标文件的评分标准比较。如果投标文件的内容完全符合招标文件的要求,则将投标文件提交给项目终负责人进行终评审,后项目评审负责人确认针对招标文件为依据制作的投标文件已符合要求且正确无误后,交由项目负责人进行装订密封。
工程投标书是指投标单位取得申请投标资格后,按招标条件向招标单位报送的投标标函。投标书的格式和内容由招标单位拟定,一般由正文和附件两部分组成。投标单位投标时,将填写好的投标书及其附件与其他投标文件一并送交 (或寄交) 招标单位。投标书一般有以下主要内容:(1) 综合说明;(2) 按核实的工程量填写单价和工程总报价;(3) 工程质量达到的等级;(4) 计划开工和竣工时间;(5) 施工组织设计、工程形象进度、预制加工和临时设施的安排,分项工程进度,包括完成地下管线、基础、主体、安装、装修等工期,一般要求编制网络进度计划;(6) 主要工程施工方法和所选用的施工机械;(7) 对招标文件的意见等。
招标代理机构面对的是采购单位对自己的项目了解程度差异非常大,再加上采购项目门类繁多,招标代理机构编制招标文件前就要对采购单位状况、项目复杂情况、具体要求等所有需求有一个真实全面的了解。