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对于知识产权的规范化管理,如何管理,之前是没有一个衡量的尺度。我们论坛邀请了多位企业知识产权管理方面的,在知识产权管理方面分享了各家的经验,其实每一家的情况是不完全一样的。华为有华为的做法,中兴有中兴成功的经验,IBM,包括商汤科技他们有适合自己的管理之道。

对于大多数的中小型企业来说,知识产权如何去规范化管理,如何达到一个比较有效、合理的、行之有效管理方式呢?之前是没有评价的工具和手段的。

自从2013年《企业知识产权管理规范》国家标准之后,对于很多企业思路上面有了一个基本的指导,为了推动这项工作,也给与了很大的支持。

国家标准《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)针对国内一般企业的现状,提供了基于过程方法的知识产权管理模型,特别是针对企业知识产权风险,对各经营环节的风险排查时机、风险排查方法以及风险管理要点提出规范化要求。正因如此,为了进一步增强自主创新能力,提高企业在国际、竞争能力。企业需要通过科学、系统的知识产权管理体系来规范管理知识产权获取、保护、管理和运营的环节,保护创新成果,以知识产权支撑和助力企业发展。

知识产权管理体系认证是指由认证机构证明法人或者其他组织的内部知识产权管理体系符合相关国家标准或者技术规范要求的合格评定活动(外部机构审核我司知识产权工作是否做到位了)。该证书3年一认证,每年一审核。

企业知识产权贯标申请有哪些条件?

简单来说,只要企业拥有一件或以上的知识产权,即具备了贯标认证的门槛条件之一。

企业知识产权贯标具体申报条件: 1、建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件。 2、按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上。 3、完成了内部审核和管理评审。 4、至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考试合格的管理人员。
企业知识产权管理体系认证的流程一般包括以下三个部分:

是初次认证审核,也就是年的审核,这时候的审核标准非常严格,要求全条款、全部门、全流程进行审核。初次认证审核的流程主要包括:(1)申请:提交材料、签订合同、缴费等;(2)受理:由认证机构发放受理通知;(3)阶段审核(即文件评审):认证机构提出文审建议,企业进行文件整改;(4)现场审核:准备文件、场地等,由认证机构现场进行全条款审核;(5)审核后续活动:不符合项的整改和验证;(6)发证。

其次是监督审核,也就是第二年及第三年的审核,监督审核比初次审核标准稍有降低,要求有侧重的、抽样的考察,一次监督审核范围可以不覆盖认证范围内知识产权管理体系的全部活动、过程、部门和区域,但认证证书有效期内的监督审核相加覆盖全部过程、产品、部门和区域。监督审核的目的是验证获证组织的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求,并保持有效运行,以确定是否推荐保持认证注册;如果获证组织的知识产权管理体系在运行过程中发生了变更,应审核变更后的管理体系是否符合认证标准的要求,并实施有效。监督审核时一般是进行现场审核,程序和方法与初次审核一致,审查范围至少应覆盖:内审和管评,上次不符合采取的措施,投诉的处理,实现目标的有效性,为持续改进而策划的活动进展,持续的运作控制,任何变更,标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用等。

后是再认证审核,也就是下一个三年的审核,此时审核的工作量一般是初次审核工作量的2/3至全部,审核流程大致相同。
知识产权管理体系认证的十个步骤:

1、贯标启动:成立企业贯标工作小组;

2、调查诊断:进行调查,出具体系诊断报告;

3、体系构建:构建企业知识产权管理体系;

4、手册编写:编写企业的知识产权体系文件;

5、发文贯标:颁布体系,开展宣贯培训;

6、实施运行:运行体系,做好记录;

7、内部审核:企业进行内部审核;

8、管理评审:企业高管理者进行评审;

9、模拟外审:按照标准实施现场模拟外审;

10、贯标认证:向认证机构提交认证申请。

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