各地投标规则不同，装订方式也不同：经审核无误的正本，可复印成副本，一般为正本和复本各一份(如有要求，可按标书要求准备)。封皮下的页也是印有副本的投标文件的页，每份投标书的正面封皮都要加盖公章，其次将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求装订，不得擅自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择装订方式。
很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”，但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书，标书电子文件须具备以下特点：
1、兼容性：因为标书制作的软件多种多样，包括各种预算软件，还有各种图形软件，文档编辑软件等等；纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张，那么，电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式，且与纸制标书具有相同的外观表象（清晰美观、内容一致），而不依赖于这些软件本身；
2、合法、安全性：纸制标书通过加盖物理和法人代表章（签字）后即具有法律效力；显然，电子标书也要求具有同样的法律效力，这是电子标书能够存在的前提，另外，电子标书不能轻易被他人修改，其安全性；
3、功能符合性：传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张，签字盖章后还有一系列的操作，需要按照目录顺序，分明标、暗标、投标文件等装订成册，然后密封起来，到工程建设交易中心后，要人员在场启封开标，对暗标还要现场设置编号等，那么，电子标书也应具有同样的功能，符合招标、投标及评标的需要。
标书制作服务优势：
1、一对一、本地化服务；
2、深入解读招标文件，招标文件陷阱；
3、杜绝细小错误导致的废标及扣分；
4、符合评委和业主的评标要求；
5、安全保密，绝无泄露风险。