江北出口货运代理操作流程
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面议
国际空运包装与标志:
1、货物的包装应当货物在运输过程中不致损坏、散失、渗漏,不致损坏和污染飞机设备或者其它物品。货物的包装要坚固完好、轻便,符合全程运输要求
2、托运人应当在每件货物的外包装上详细收货人和托运人的单位、姓名、详细地址和储运要求。
3、托运人应当在每件货物的外包装上粘贴或者拴挂承运人的货物运输标签。
4、托运人使用旧包装时,清除原包装上的残留标记和标签。
5、活体动物、鲜活易腐物品、贵重物品、危险物品等特种货物的包装应符合承运人对该种货物的特定要求。
为什么有些大陆的货物发国际空运要从香港出?
一.因为香港是自由贸易港,有些大陆不能出的香港可以出。
二.香港的部分航线的价格比大陆的机场的航线价格更便宜。
从国际货运代理人的基本性质看,货代主要是接受委托方的委托,从事有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。一方面它与货物托运人订立运输合同,另一方面又与运输部门签订合同。因此,对货物托运人来说,它又是货物的承运人。目前,相当部分的货物代理人掌握各种运输工具和储存货物的库场,在经营其业务时办理包括海、陆、空在内的货物运输。 国际货运代理企业作为代理人或者立经营人从事经营活动,其经营范围 包括:
1.揽货、订舱(含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装;
2.货物的监装、监卸、集装箱装拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务;
3.报关、报检、报验、保险;
4.缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费;
5.国际展品、私人物品及过境货物运输代理;
6.国际多式联运、集运(含集装箱拼箱);
7.国际快递(不含私人信函);.
8.咨询及其他国际货运代理业务。
根据其经营范围,国际货运代理按运输方式分为海运代理、空运代理、汽运代理、铁路运输代理、联运代理、班轮货运代理、不定期船货运代理、液散货货运代理等;按委托项目和业务过程分为订舱揽货代理、货物报关代理、航线代理、货物进口代理、货物出口代理、集装箱货运代理、集装箱拆箱装箱代理、货物装卸代理、中转代理、理货代理、储运代理、报检代理和报验代理等。
接受客户的询价(国际货代的主要业务)
1.空运询价 :
①客户需要提供起运机场、目的机场、货物具体信息(品名、重量、方数、件数、大件物品需要提供尺寸等等),客户发货的具体或预计的时间,是否有正规的出口单证、是直飞还是可以接受转飞,时效有没有要求、航空公司有没有限制等等。
②根据客户提供的信息进行报价,以及告知航班信息及空运注意事项。
2.海运询价:
①客户需要提供起运港、目的港、货物具体信息(品名、重量、散货还是柜货等)、散货还是柜货、柜货是什么柜型、时效要求 、船东有没有偏好、正常报关还是买单等等。
②根据客户提供的信息进行报价,以及告知船期信息及海运注意事项。
3.陆运询价:
①客户需要提供起运地,目的地,陆运一般都涉及双清,也就是起运港和目的港报关和清关,货物具体信息、时效要求、正常报关还是买单报关等等
②根据客户提供的信息进行报价,以及告知时效信息及路运注意事项。
4.国际快递询价 :
①客户需要提供起运收件地址、目的地收件地址、货物具体信息、快递公司有没有要求 、时效要求、报关体情况等等。
②根据客户提供的信息进行报价,以及告知时效信息及快递注意事项。 5.铁路运输及海卡联运、铁卡联运等等
国际空运中常用的名词
1. ATA/ATD (Actual Time ofArrival / Actual Time of Departure):实际到港/离港时间的缩写。
2. 无人陪伴行李(Baggage, Unaccompanied):非随身携带而经托运的行李,以托运方式交运的行李。
3. 航空货运单(AWB)(Air Waybill):由托运人或以托运人名义签发的单据,是托运人和承运人之间货物运输的证明。
4. 散件货物(Bulk Cargo):未经装上货板和装入货箱的散件货物。
5. CAO(Cargo for FreighterOnly):“货机承运”的缩写,表示只能用货机运载。
6. 保税仓库(Bonded Warehouse):在这种货仓内,或物可以在没有期限的情况下存放而无需缴纳进口关税。
7. 到付运费(Charges Collect):在航空货运单上列明向收货人收取的费用。
8. 预付运费(Charges Prepaid):在航空货运单上列明托运人已付的费用。
9. 计费重量(Chargeable Weight):用来计算航空运费的重量。计费重量可以是体积重量,或是当货物装于载具中时,用装载总重量减去载具的重量。
10. 到岸价格CIF(Cost,Insurance and Freightage):指“成本、保险和运费”,即C&F外加卖方为货物购买损失和损毁的保险。卖方与保险商签订合同并支付保费。
11. 交运货物(Consignment):由承运人在某一时间及地点接收托运人一件或多件的货物,并以单一的航空货运单承运至某一目的地的。
12. 发货人(Consignor):等同于托运人。
13. 收货人(Consignee):其名字列明于航空货运单上,接收由承运人所运送的货物之人。
14. 集运代理人(Consolidator):将货物集合成集运货物的人或机构。
15. 集运货物(Consolidated Consignment):由两个或两个以上托运人托运的货物拼成的一批货物,每位托运人都与集运代理人签订了空运合同。
国际货运中的常见问题及解决方案
1、货物被海关查验,扣留
2、货物丢失、损坏
3、跑路:拖车司机把货拖走消失了,货代公司收完运费玩失踪
4、订单突然取消,货代公司不愿意配合退关
5、搞不清自己哪些货不能分单或者合单?
6、各出口类别,如食品、竹制品有哪些注意的事项?
7、物流的保险问题
8、没有提单货物被提走了
9、没人告知提醒客户各家的海关规定,遇上到港弃货的客户,血本无归
10、缺乏拼箱经验,目的港代理乱收费,客户拒绝提货
解决方案
★1、未出货前,要求货运公司提提供完整的提单信息,避免不必要的费用
做外贸的都知道,订单准备完成,在出货前向收货人索要完整的提单信息,具体到收货人的ZIP CODE/企业代码或税号(详情根据当国规定)。
如果您提供不完整的提单信息,补交资料、更改资料都可能面临支付改单费和罚金。
★2、运费坑:跨月运费变化,吃大亏
市场上大部分船公司通常在月初、月中加价,如收货不理想,月底可能会逐渐降价。
所以,当交货期与生产期有冲突时,建议大家提前与您的货运公司沟通,灵活调配,避免在这个时候因为运费变动而造成损失。
跨月运费波动大的地区:远洋线(欧洲,加勒比,南美,美加,中东红海线)
★3、船期与到港期不符导致合同罚金
外贸人出货前要明确自己的货物什么时候能准备好,什么时候要到港。这样便于货代公司将对应的船期筛选出来,分析出各船的优劣,给客户2-3个选择。
千万不要只挑便宜的,我们的客户中,有一位经历过惨痛教训:因为要把货物运输到非洲,当时的货运公司也没提醒他具体要什么时候到港,他选了便宜的航线后,结果那个柜一甩再甩,足足晚了一个月,后花了很大的力气才挽救这个客户。
★4、细分港口码头的重要性
世界上有很多的港口拼写形似,且同样的一个港口,还细分不同的码头/关区。
作为的物流供应商,货代销售在客户询盘的时候,就要确认清楚终的码头,以此方便清关。
举例子:KUWAIT 港口分为SHUWAIKH/SHUAIBA 2个码头,客户需告知要去哪个码头。JAKARTA 码头分为1号/2号/3号码头客户也需指明具体哪个码头,有些船有些码头是不靠港的,所以务必提前确认清楚。
★5、知识产权意识,注意商标备案申报等
外贸中OEM的案例无处不在,对于客户的自主品牌,建议工厂接单定要查好所代工的牌子是否国内有备案,以免惹祸上身,侵权被告。
2019年海关说明带有R/TRADEMARK字母的货物都算仿牌,所以出货前需要严格选择起运港。
★6、转运货物需要有标准流程并在提单上显示转运条款
在我们做货运多年经验中,也常遇见需要中转的货物,比如货物去印度加尔各答,但是实际要转去尼泊尔,那么在提单的货描处,就添加转运条款这一项资料:CARGO IN TRANSITTO X VIA X BY X…
只有添加了这个转运条款,船公司才可以顺利做跨国运输,然后告知双方转运的费用和风险,并且提单上的CNEE可以是终抵运国的收货人。
★7、Free Time申请和确认批复的重要性
所有转运都有时效性,21天的FREETIME自然不可少,否则收货人就要支付为此超期的柜租。
相对于简单的货运,除此外的目的国,货运公司都应当主动的帮客户申请 FT,毕竟默认的FT通常都不够。
★8、散货/拼箱明确目的港费用
很多时候客户不一定买够一个柜子的货,所以需要散货拼箱(LCL),在这种时候我们外贸人常见的问题就是不同代理报价差别,这种时候就容易出现前面提到的踩坑问题,收货人需要另外支付高额的目的港费用从而拒收。
对于价格差异很大的报价,一定要问清楚目的港费用。
目的港费用高、名细多的地区主要有欧洲,中东和东南亚。所以发货到这几个区域的小伙伴们一定要注意这点。出货前将目的港收费标准发给收货人参考核对。
★9、丢失提单快速处理
丢提单案例并不少见,所以一家经验丰富、服务态度好的货代公司真的非常必要。协助您重出提单显得至关重要。
以MSK为例,重出提单的前提是要求支付报关单货值3倍的金额,存入MSK的金账户三年作为担保金,另外还需做登报申明。
★10、目的国各种政策对我国出口货物打压
近年发现,尤其出口到印度的货柜,在发送舱单至目的港后,少数不讲信誉的收货人会拿着其国家的各种政策来要挟公司,以此叫货代公司申请仓租,柜租减免。
所以货代公司发现有此现象,需要时间通知船公司更改收货人,控制住货权,和客户谈妥后才做下一步动作。
一个好的国际物流公司应该具备的特点:
★口碑:、口碑好、服务人员态度好,报价合理
★出货前:会和你签订合同,会认真和你确定各种细节,给你安排到位。
★货运中:给你汇报行程并监督行程,出现问题时间解决。
★货运到港:专人跟进您的货物,出现意外情况主动解决。避免去到目的港产生额外费用。