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台州销售货代软件操作流程,货代业务系统,起航货代软件

及时发货 交易保障 卖家承担邮费

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起航货代系统的功能如下:

1、基础数据的建立,如客户信息的维护、公司抬头、地址、电话等信息的设置、币种汇率的设置、港口的设置等。

2、委托单的管理,操作主要用的就是委托录入界面了,录入好委托后,即时就可以打印各种单证、保函、托书、提单等货代常用的格式,并可以无纸化输出。

3、费用的管理,在委托单建立后,可以录入应收费用、应付费用,并即时打印中英文账单。费用收到后或付出去后,财务进行实收销账和实付销账操作,财务账面数据平衡。

4、业务统计和财务统计,分别可以实现对业务数据和财务数据的统计、打印、导出,如每月拉出每票的应收、应付及利润报表,应付应付明细报表,还有月结账单,欠款统计报表,业务员的各种利润汇总报表等。

5、权限的管理,使用货代系统关键的一环节就是权限部分了,为了数据的隐蔽和安全,可以对员工分配不同的操作权限。

上述五点只是简单常用的一些功能,我们系统的特点是,没有复杂的界面和操作步骤,从客户的角度考虑,我们不断优化升级,除去了很多可有可无的功能、界面。

目前起航货代软件有两种版本,一个是基于本地的局域网版,一个是基于阿里云的云版。在的几年里,云版成为货代系统的主流产品,对于隔离在家的人来说,使用货代云系统,不仅方便了异地办公,而且数据的安全也有很大保障。为了方便您对软件的更详细的了解,我们提供了试用版的下载,请联系我们。

起航货代软件的特色

1,灵活的用户权限控制,可以为每个操作员设置不同的权限。

2,各种文件和统计报表支持打印,网络传真或导出到EXCEL,反映资源的大使用,提高工作效率,节省公司的运营费用。

3,每个操作界面提供常用的查询条件组合,如打开委托修改,然后只需在弹出的查询对话框中输入查询条件,即可以快速查询所需的业务可能。

4.只要在基本数据中输入基本信息和其他常用信息,随后的记录操作就可以自动找到模糊搜索。例如,XXX公司在当前单位中定义,单位代码为ABC,然后在输入订单时,可以是托运人将丢失A然后按Enter以列出包含A的所有单位。

5.录单界面简洁明了。对于小公司的运营,业务中的所有业务都可以在订单输入的一个界面完成,包括提单,报关,装箱,报名费等。复杂的货运代理软件更简单,并且主要的一点是不需要切换接口,这样可以节省大量的操作时间。

6.强大的业务和财务统计功能使当前账户一目了然。财务人员只需输入公司名称,日期或船名航程,系统自动列出公司账单,财务人员只需在发票上列出金额和系统。对比数据,检查上市成本,不再需要在厚文件中查找账单查询发票,检查发票的时间可以节省90%。

起航货代软件有哪些特点呢?

1. 自动化操作:国际货代系统能够自动化处理货物运输的各个环节,包括下单、订舱、报关、物流跟踪等操作,提高操作效率和减少人力成本。

2. 多样化服务:国际货代系统提供多样化的货物运输服务,包括海运、空运、陆运等多种运输方式,满足不同客户的需求。

3. 实时跟踪:国际货代系统能够实时跟踪货物的运输情况,包括货物的位置、运输状态等信息,帮助客户及时了解货物的情况。

4. 数据管理:国际货代系统能够对货物运输的相关数据进行管理和分析,帮助客户做出合理的决策,优化货物运输流程。

货代管理系统erp,货代系统,货代系统软件,起航货代软件服务于国内从事货物运输代理的企业,从业十余年,积累了大量的客户,业内口碑好,服务周到。

起航货代软件,起航货代管理系统,是一款为小货代公司量身定做的软件系统。

操作简单,使用方便,即使没有电脑基础,一天入门三天熟练,不用担心年初年末人员流动影响操作效率。

常用的货代软件有哪些?常用的货代系统有哪几个?起航货代管理系统,是葫芦岛起航软件科技有限公司为中小货代企业打造的企业信息化产品,是众多小企业优选的信息解决方案。产品操作简单,功能完善,不限用户,没有客户端,随时随地都可以方便访问系统。

软件特点

一、软件安装简单
无插件安装,只要轻轻点击几下鼠标,软件即可安装完成,不绑定任何垃圾软件,真正做到纯净的安装程序,即使是电脑小白也会顺利安装完成。

二、界面简单明了
系统里没有过多的窗口,对于货代操作者来说,不用面对过于繁杂的软件窗口,录单、打单等操作都集成在一个界面完成,大大缩短了时间,提高了工作效率,相比市面上那些复杂的货代软件要简单许多。

三、功能
对小货代公司来说,平日里用系统做的多的事情,无非就是要做各种提单、单证、账单等,起航货代软件帮您可以快速的完成这些表格的打印,只要前期先把基础资料部分内容做好,后面就是重复的调用这些基础信息,比如托运人名称、费用名称等,都可以通过代码快速调出来。系统里的提单、账单格式都是货代行业普遍通用的格式,尽可放心使用。

四、支持多种格式的导出
现在的货代公司都是无纸化办公,系统里录入的数据可以在起航软件里方便的导出EXCEL或PDF格式,然后通过邮箱等工具直接发送给客户。

五、强大的财务统计功能
财务人员只要输入公司名称、日期或船名航次,系统自动列出该公司的帐单,财务人员只要将发票上的金额和系统列出的资料比较,在列出的费用上打勾确认,再也不用满头大汗在厚厚的文件中到处寻找帐单核对发票了,核对发票的时间可以节约90%。

六、完善的权限控制
灵活的用户权限控制,可以为每个操作员设置不同的权限,系统里大致可以分为操作员权限、业务员权限和财务权限,每个员工只能操作本人范围的数据,比如操作和业务只能看到并修改自己录入的数据,了数据的隐蔽性,业务员也可以只看到自己所揽的客户。

下一条:很多货代在用的货代系统,全面实用还操作简单!
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