公司人事部印章流程

一、目的

本文旨在为公司人事部提供一套完整的印章流程，以确保公司印章的规范使用和管理，提高工作效率，保障公司利益。

二、适用范围

本流程适用于公司人事部及相关部门。

三、职责分工

人事部：负责提出印章申请、办理审批手续、监督印章使用及保管、维护印章安全。

行政部：负责审核印章制作申请、提供印章制作服务。

财务部：负责审核印章使用费用。

四、印章流程

申请与审批 人事部需填写《印章申请表》，说明印章原因、用途、规格等信息，报请部门经理审批后，递交至行政部。行政部对申请进行审核，确保符合公司规定。

制作与备案 行政部审核通过后，通知申请人到地点进行印章制作。制作完成后，行政部需将印章样式报送至公司备案，并建立印章档案。

领用与登记 申请人凭审批后的《印章申请表》到行政部领取印章，并办理领用登记手续。领用时需对印章进行检查，确保印章完好无损。

使用与保管 使用印章需遵守公司相关规定，严格执行审批制度。用印时应认真登记，记录用印内容、时间等信息。使用后应及时归还印章，交由人事部妥善保管。

维护与更新 印章如有损坏或遗失，应及时报告人事部，并填写《印章损坏/遗失报告》。人事部需对损坏的印章进行维修或更换，同时对相关责任人进行处理。如有需要更新印章样式，需经过审批后方可进行制作。

注销与销毁 对于不再使用的印章，人事部需填写《废除/销毁印章申请表》，经审批后进行销毁。销毁时需确保安全，防止印章被盗用或滥用。销毁后需将相关记录存档备查。

五、注意事项

印章申请应提前提出，确保有足够的时间进行审批和制作。

申请人应对申请内容的真实性负责，如发现虚假信息，将追究相关责任。佛系小生