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文件销毁应注意以下问题：

1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因。
2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保。
3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效。
4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄。
5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，已经被销毁的资料是没有办法被恢复的。
6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有三大原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。

电子产品销毁范围
对于硬盘芯片销毁、集成电路销毁、主板销毁、线路板销毁、控制器销毁、硬盘销毁、数据设备销毁的销毁(包括消磁)还没有具体明确的管理规定，目前，国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范，确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全。当前，在涉密计算机使用过程中，涉密存储介质（涉密硬盘、涉密优盘等）的使用和管理环节存在一些安全隐患，尤其是在维修和报废处理上不遵守保密管理规定，缺乏安全保密意识，给涉密数据带来很大的安全风险。

目前来看，电子产品销毁公司在进行文件销毁的过程当中，完全可以用刀割盘片的方法直接进行销毁，比如他们可以通过这样的一种方式，让整个硬盘全部都给损坏，基本上也就是，摧毁了整个硬盘上的词条，这样的话，一些小的当然还是有可能有机会被读出来的，但是几率并不是特别大。

大家在选择销毁服务公司的时候，不要盲目进行跟风，而要根据自己公司的实际情况来进行决定选择哪里，这样才能使自己所选择的公司可以更有针对性，以使自己要销毁的文件能够达到较好的销毁效果，而且安全性也能够达到一定的标准。

消磁机主要针对磁性存储介质进行快速数据销毁，比如硬盘、磁带、软盘等，对于可用和已损坏的磁性介质，都可以瞬间销毁其上面的全部数据，十分方便。目前消磁机已经十分普及，型号多种多样，但经过消磁的存储载体，基本就成为“”的垃圾，不再具备任何回收利用价值，如果大规模使用，会造成的资源浪费。

近几年，我国乃至全世界因文件存储介质(硬盘、服务器、光盘、U盘等)的管理、数据销毁不当造成的“泄密事件”呈明显上升趋势，如何才能对废弃载体予以数据销毁，目前市面上被普遍使用的电子信息数据销毁工具主要有消磁机、光盘粉碎机、高温焚化炉、芯片碾磨机、数据擦除设备等。