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这个工作繁琐而且工作量非常大。我感觉如果把展会比喻成一个人,观众是他的命脉,参展商是他的血肉,那么布展工作打造的就是他的骨架。

具体内容展馆租赁:首届展会或者每年日期不固定的展会,需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求,然后确定日期看看展馆是不是有档期,再根据展会规模定下来要用那几个展馆,跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了。
展区划分:要根据展会所展览的项目分出不同的专项,根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好适当的调配,确定每个展馆展出的项目。怎样才能做到展区合理的划分在下文中也会提到。
展位招商协调:主要是在招商过程中,根据一些企业不同的需求对展位进行分配,做好标展与特装的位置调整,展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。
布展方案:这也是我们能做好布展的文字性向导,只要安排好什么时间做什么事具体负责人,定岗定责,罗列出布展中的所有事项,做起工作来也能得心应手。
展馆施工:施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建,我们要做的是制作并提供准确的施工图,协调展馆,监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题。

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