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江北货运代理流程

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国际空运询价要素:
1、品名(是否危险品);
2、重量(涉及收费)、体积(尺寸大小及是否泡货);
3、包装(是否木箱,有无托盘);
4、目的机场(是否基本点);
5、要求时间(直飞或转飞);
6、要求航班(各航班服务及价格差异);
7、提单类别(主单及分单);
8、所需运输服务(报关方式,代办单证,是否清关派送等)。
国际空运费用组成:
1、Airfreight 运费(航空公司收取);
2、Fuel sur charge 燃油附加费(根据机场,目的点价格不同,香港一般4块左右, 以前3.6, 4.8,该价格由机场调整,一般去是2块);
3、安检费(香港收1块/kg 固定费用)。

国际空运中“随机文件”就是“随飞机一起带走的文件”。特别注意:随机文件是针对国际空运的,随机的文件就是对应某票空运货物的、国外收货人或其他相关方所需要的、随货物一起飞到国外的文件。换句话说,当一批货物通过空运出口时,国外清关或其他用途所需要的、随同货物一起装上飞机运走的文件,就是这票货物的随机文件。

国际货运代理(英文名:International freight forwarding agent),它的简称是“国际货代”。 是指国际货运代理组织接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人或自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务,并收取劳务报酬的行业。

从国际货运代理人的基本性质看,货代主要是接受委托方的委托,从事有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。一方面它与货物托运人订立运输合同,另一方面又与运输部门签订合同。因此,对货物托运人来说,它又是货物的承运人。目前,相当部分的货物代理人掌握各种运输工具和储存货物的库场,在经营其业务时办理包括海、陆、空在内的货物运输。 国际货运代理企业作为代理人或者立经营人从事经营活动,其经营范围 包括:
1.揽货、订舱(含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装;
2.货物的监装、监卸、集装箱装拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务;
3.报关、报检、报验、保险;
4.缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费;
5.国际展品、私人物品及过境货物运输代理;
6.国际多式联运、集运(含集装箱拼箱);
7.国际快递(不含私人信函);.
8.咨询及其他国际货运代理业务。
根据其经营范围,国际货运代理按运输方式分为海运代理、空运代理、汽运代理、铁路运输代理、联运代理、班轮货运代理、不定期船货运代理、液散货货运代理等;按委托项目和业务过程分为订舱揽货代理、货物报关代理、航线代理、货物进口代理、货物出口代理、集装箱货运代理、集装箱拆箱装箱代理、货物装卸代理、中转代理、理货代理、储运代理、报检代理和报验代理等。

关于海运:
1. 货代操作的步是拿到BOOKING 也是工厂的订舱委托书,确认货好时间,给到市场确认价格和船期,业务报价后你根据市场和业务确认的船期向相关的船公司订舱,订舱基本要写的是真实的shipper (发货人),conginee(收货人),notify party(通知人),像收货人和通知人刚开始不清楚的情况下可以写to order(凭指示),船期,品名和件毛体,柜型,起运港,目的港。
2. 向船公司订舱完后就等着SO了,拿到SO的步,检查上面的信息是否跟我们订舱的信息一致,比如说船期,柜型,目的港,起运港,截关时间,截补料时间等等。当你确认完SO上面的信息无误后,你就可以把SO 发给工厂打单做柜,如果是客户自拖自报的话,你只需要等客户做完柜子,给到你提单补料就好的。如果不是自拖自报的,需要我们安排拖车报关,那你就需要跟你的供应商联系拖车报关的事情。等客户给你补料了,你就自己核对信息,并要求客户提供一次性完整的补料,因为船公司只接受一次性的补料,之后修改就会产生改单费。
3. 跟客户确认好补料,你就可以进入相应的船公司网站进行补料了,还需要跟客户确认出单方式,出单方式一般有三种:正本,电放,SWB。要在船公司截补料之前上船公司网站进行补料,补料后可以直接上船公司网站进行货物追踪,导出BL COPY,发给客户核对,客户核对OK后,你确认给船公司,有的船公司不用确认,像MSK就不需要确认。
4. 开船后船公司会出账单,你拿到账单核对费用并给业务确认,确认OK后,确认给船公司并开发票回来给到公司财务付款,付款后财务会给到你水单(bank slip),你发给船公司销账,船公司到账后会进行系统销账,之后你就可以拿到你的提单了,客户付款后你再给到客户提单。5.流程进行到这里差不多这票货就操作完了,一般都是CY-CY的条款,只等目的港到港,收货人提货了。
以上是很基本的操作流程,并且是针对CIF的,现实的国际货代,尤其是小公司,需要操作的事情是很多的,像还有FOB,DDU,DDUP,EXW等很多贸易种类,还有进口的,过港的,每个港口出的单证要求也不一样,每条航线的要求也会有所区别,像美线需要在开船前48小时申报ISF,AMS,欧线需要申报ENS,否则上不了船,等等很多细节问题。

国际空运中常用的名词
1. ATA/ATD (Actual Time ofArrival / Actual Time of Departure):实际到港/离港时间的缩写。
2. 无人陪伴行李(Baggage, Unaccompanied):非随身携带而经托运的行李,以托运方式交运的行李。
3. 航空货运单(AWB)(Air Waybill):由托运人或以托运人名义签发的单据,是托运人和承运人之间货物运输的证明。
4. 散件货物(Bulk Cargo):未经装上货板和装入货箱的散件货物。
5. CAO(Cargo for FreighterOnly):“货机承运”的缩写,表示只能用货机运载。
6. 保税仓库(Bonded Warehouse):在这种货仓内,或物可以在没有期限的情况下存放而无需缴纳进口关税。
7. 到付运费(Charges Collect):在航空货运单上列明向收货人收取的费用。
8. 预付运费(Charges Prepaid):在航空货运单上列明托运人已付的费用。
9. 计费重量(Chargeable Weight):用来计算航空运费的重量。计费重量可以是体积重量,或是当货物装于载具中时,用装载总重量减去载具的重量。
10. 到岸价格CIF(Cost,Insurance and Freightage):指“成本、保险和运费”,即C&F外加卖方为货物购买损失和损毁的保险。卖方与保险商签订合同并支付保费。
11. 交运货物(Consignment):由承运人在某一时间及地点接收托运人一件或多件的货物,并以单一的航空货运单承运至某一目的地的。
12. 发货人(Consignor):等同于托运人。
13. 收货人(Consignee):其名字列明于航空货运单上,接收由承运人所运送的货物之人。
14. 集运代理人(Consolidator):将货物集合成集运货物的人或机构。
15. 集运货物(Consolidated Consignment):由两个或两个以上托运人托运的货物拼成的一批货物,每位托运人都与集运代理人签订了空运合同。

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