宜家IKEA验厂咨询,不符合点将被列入宜家验厂报告并提交给供应商
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面议
一般宜家将在供应商次出货前对其进行宜家验厂。宜家验厂采用IWAY(IKEA Way Of Purchasing宜家采购方式)执行标准。IWAY标准涵盖了IKEA在以下三个领域的低要求:外部环境、社会责任与工作条件(包括童工)、木制产品。
传授要求:IKEA应把IWAY标准传授给IKEA的供应商。供应商应把IWAY标准的内容有效的传授给其员工和下游供应商,并其正确执行所有要求。
启动要求:潜在的IKEA供应商,在与IKEA建立商业关系之前,履行本启动要求:无强迫性或束缚性劳工,无童工和不得使用来自原始森林或保护区森林的木材。向IKEA提供实木、饰面板、胶合板和多层胶合板的供应制造商,确保执行一个完整森林追踪系统文件。
宜家验厂:IKEA应把IWAY审核标准作为选择供应商的前提。IKEA的供应商应支持由IKEA内部审核员或IKEA认可的立审计机构审核员进行宜家验厂。IKEA保留为核实IWAY标准执行情况而进行突击宜家验厂的权利。IKEA的供应商应允许审核员与其员工单访谈与调查,并应保留和向审核员提供所需要的全部文件和记录。所有在宜家验厂过程中发现的不符合点将被列入宜家验厂报告并提交给供应商。
改正措施:如果在宜家验厂中发现不符合点,IKEA会要求供应商提供一份成为的详尽改善计划。改善计划在宜家验厂后一个月内提交到IKEA。计划包括如何纠正不符合项、相关负责人以及时间表。IKEA将评估并核准来自供应商的改善计划。
通过宜家验厂:IKEA会追踪调查并确认供应商是否按照经宜家验厂的改善计划和时间表来完成必要的改正行动。当所有的不符合项都被纠正并通过宜家验厂,则该供应商被视为达到了IWAY标准。
供应商须与IKEA签署一份协议,承诺持续改进。IKEA会至少每两年进行重新宜家验厂来确保IKEA的供应商保持在IWAY的达标状态。
宜家IKEA验厂关键要点主要有以下方面:
1、公司的合法性:
客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:
客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:
公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:
平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的低工资标准。客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:
客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:
公司要提供健康安全的工作场所以及有的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
8、反恐:
对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。
IKEA宜家验厂审核流程
(1).审核前的准备
在正式审核前,供应商需做事先准备,如:提供相关文件,在审核中可能涉及到的相关人员(根据宜家的要求)在厂并可以随时接受访谈等。
(2).初始会议
审核开始前须召开由审核员和供应商管理层或代表共同参加的初始会议。
(3).现场审核
审核员将在供应商代表陪同下走访现场。审核员有权决定走访范围,这部分用时主要取决于工厂的规模。审核员将在生产现场做简单的员工访谈,问题涉及执行情况。此外,审核员还会检验消防器材或疏散警铃,检测污染物排放或噪声,及检查维护记录等。
(4).文件审核
为验证法律符合性,审核员将审阅相关文件,如部门许可证、培训记录、化学品清单等。审核员还会审阅有关员工工资工时的记录。
(5).员工访谈
员工访谈是审核过程中的一部分。审核中的发现与观察结果可通过访谈进行核实。访谈可在生产现场也可在单的房间进行,工厂管理人员和代表应回避。通常,审核员会在走访工厂时确定访谈对象。有时也可能根据文件审核的结果另外确定受访人员。宜家决不允许对受访者有侵扰、虐待或开除的行为。宜家会对此进行跟踪调查。
(6).结束会议
审核结束前召开由厂方管理层参加的会议,总结审核结果。
(7).审核报告
在审核中发现的需要改进的部分均会以书面报告形式体现。</a>