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鲜明的针对性

　　汇报材料是根据或上级机关指示，针对某种特定的事项准备的。无论是专题汇报材料，还是综合汇报材料，都紧紧围绕某一事物的中心，反映某一事物需要反映的问题，回答和上级机关关心、想了解的问题。同时，汇报材料多采用口头方式表达，这就可以充分发挥它汇报情况详细、报告工作具体、回答询问直接等优长，针对什么问题说什么问题，形象、生动、鲜明、具体，针对性强。

文体的兼容性

　　汇报材料实际上是一种边缘性公文，其作用与“报告”相似，都是用于对上反映情况、报告工作、提出建议、答复询问；其内容又与相关公文的内容比较接近，某种情况的汇报材料与这种情况的公文大同小异，如调研情况汇报材料与“调查报告”、典型考察汇报材料与“典型事迹材料”或“典型经验材料”、教育情况汇报材料与教育“总结”等，它们之间的主体部分就是相近或相同的。但也不是说汇报材料完全等同于相关公文，既然它在机关公务活动中大量使用，就说明有它的功能、特定的用法和存在的价值。

使用的灵活性

　　相对于规范性公文来讲，汇报材料的使用可谓灵活多样。规范性公文都是采用书面形式传递、经有关人员的办理产生效用的。汇报材料尽管也可以采用这种形式办理，但多数时候是采用面对面的形式。这种汇报，既可以单个汇报，也可以集体汇报；既可以在上级召开的重要会议等正规场合汇报，也可以在非正规场合汇报。汇报场合的多样性决定了汇报材料使用的灵活性。

汇报材料的分类和写法

　　因汇报的内容、方式、场合的不同，汇报材料的种类和写法也多种多样。现将在机关日常工作中用得比较多的几种列举如下：

调研情况汇报材料

　　调查研究是领导机关科学决策的重要环节。机关人员根据有关指示下调查研究，返回后通常要向本级或上级机关作汇报。汇报的方式，有的是用“调查报告”的书面方式上报，有的则是召开会议听取调研人员的汇报，后一种方式则要写成汇报材料。

　　这种汇报材料的通常写法是，开头简要写调研的根据、时间、对象、方法、任务等。主体部分写调研的成果和对被调查事物的看法，根据调查的情况提出建议等。

教育情况汇报材料

　　无论是还是机关，在开展一项大的教育活动或主题重大的集中教育之后，上级一般明确要求将开展教育的情况作出汇报。汇报的方式有两种：一种是用“报告”的书面形式向上报告，另一种就是写成汇报材料在召集或上级召开的会议上作口头汇报。

　　这种汇报材料的通常写法是，开头简要写开展教育的依据、时间、内容、方法、成效等；主体部分写教育的做法、收获（或解决的问题）及深化教育、巩固成果的打算等。

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