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如何找到合适、的方法,是每一个人认证对待的问题。那么我们如何能提高工作效率呢?
怎么才能提高办公效率
1怎样提高自己工作效率
一、制定工作计划
有计划才能节省工作时间。因此,可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排,对于重要的事情可以通过软件设置提醒,这样工作也不会被打乱,也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放,切莫让工作影响心情。
二、使用辅助办公工具
在移动互联网时代,可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如,使用支持在手机端可以编辑文档,发送文件等软件,这样我们就可以不受时间或者地域的限制,随时随地的进行工作,提高工作效率。
三、参加培训 提高技能
多学习知识,尤其是工作中的知识,通过不断的学习、参加职能培训,提高自身的工作技能,解决工作中出现的疑难杂症,提升应对能力,提高工作效率。
商务办公技能培训是针对现代化办公环境下对人员进行的一种技能培训,培训内容主要针对现代办公条件下对办公自动化的运用及熟练,是一种适合社会需求的技能培训。
所学内容: 计算机基础+office课程:word基本操作、文档的编辑与管理、常用格式设置、图文混排、表格制作等;Excel介绍:工作表及单元格的操作、公式、函数、图表、数据处理、打印等设置;Powerpoint基本操作:演示文稿制作、幻灯片制作、特殊效果的制作与版面设置等。
办公室文员主要负责什么工作
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
课程顾问:徐老师
老师手机:
在线Q Q :202-3838-705
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