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日常的仪器设备管理有哪些
1、对仪器设备的采购
由实验室管理人员根据实验室的情况,向相关实验室负责人进行仪器设备申购,经过实验室负责人批准后即可进行市场调研,然后选择相关仪器设备供应商进行招标或者直接去相关仪器设备厂家进行采购。要注意一点,实验室管理人员应根据具体需要选择符合实验具体标准技术要求的仪器设备。
2、对仪器设备进行验收和建档
对于采购后刚到货的仪器设备,实验室管理人员应时间安排相关技术人员进行调试和验收。对所有验收合格的仪器设备应建立好台账,并对其进行性标识和编号。对每台设备都要建立相应的设备档案,其档案资料包括:履历、申购单、验收单、检定(校准)证书、设备维修记录等信息。
3、对仪器设备进行状态标识
进行状态标识是在验收以后进行,要对实验室的每台设备进行“管理标识”和“状态标识”。其标识内容包括:设备名称、型号、生产商、管理编号、管理人等信息。上次检定(校准)日期,检定结果、检定单位、下次检定日期等信息。
4、对仪器设备的使用
仪器设备在日常使用前,要有使用人员在仪器设备记录表上填上相应的使用或维护记录。尤其是大型和高值仪器设备经过相关实验室管理员授权,经过相应考核合格后方可进行操作使用。另外,便携式仪器设备在外出使用前及也应进行登记,并且这些仪器设备使用前和归还后都应进行登记,并做好仪器设备状态确认。

日常仪器设备管理要注意2点:
1、仪器设备在验收合格后,在使用前应到相应有资质计量院或第三方机构进行检定(校准),确认仪器设备的状态。
校准后的设备要进行确认分析,填写校准分析确认表,当存在一组校准因子时应使其被设备使用人员易于获取。并且不管检测结果如何,都要填写好检定(校准)结果,方便后期核对。
2、在仪器设备上应贴有明显的标识表明其检定(校准)状态,其状态标识一般分为3种:
(1)绿色标识(仪器经检定(校准)合格处于正常使用状态)。
(2)黄色标识(某些功能已丧失,但检测所使用的功能正常,处于使用状态)。
(3)红色标识(已经损坏或经检定校准不合格,处于停用状态)。

仪器设备质量体系
1、建立相应的管理组织
应该由实验室负责人,来组织建设好相应的仪器设备管理组织。而仪器设备管理组织一般由质量管理部门、技术部门和支持服务等部门构成。根据仪器设备管理工作的特点、范围和工作量,确定管理人员、核查人员、操作人员和服务人员的权责和相互关系,使各项管理职能分解落实到相关部门、相关岗位,尽量做到职责清晰,分工明确。
2、制定好管理程序
对于实验室试验和检测工作来说,仪器设备的管理程序是实行仪器管理的重要途径。通过建立相应的程序文件,明确设备管理活动的过程、步骤、内容和所有环节,使各项试验和检测工作都有章可循。
3、编好作业指导书
仪器设备作业指导书是指导检测人员操作设备的规范性文件,一般的仪器设备可按照说明书操作,而大型、复杂的仪器或操作人员流动性大、性能不稳定的设备需编写作业指导书或操作规程。

仪器设备质量制度
1、仪器设备评审制度
对仪器设备的评审是添置或处置的一项前期工作,主要从仪器设备的适应、可靠、经济、安全等方面综合分析,目的是为了合理配置设备资源,发挥设备的佳效益。对于租借、维修、淘汰的仪器设备,包括小型或辅助设备,应进行必要的评审。
2、仪器设备验收制度
对仪器设备的验收,是添置或维修的设备正常运行的一个重要手段。仪器设备开箱拆封应在设备管理员、操作人员、供应商等有关人员都在场时进行,验收过程中,应对设备评审要求、订货合同和装箱清单,逐一清点,并做好记录。对于大型、精密的仪器设备,安装调试后,还应通过一定时间的试运行,根据实际运行效果和各项指标测试结论,确认无质量问题方可验收。仪器设备经验收后方可办理移交手续,后交付使用。

设备验收需要注意哪几方面?
1: 设备验收步骤和注意事项 一,外观检验 1.对设备及外包装进行拍照记录,检查设备的外包装是否完好,有无破损,浸湿,受潮,变形等情况,对外包装箱的表面及封装状态进行检查; 2.检查设备和附件表面有无残损,锈蚀,碰伤等情况,检查主机,主要配件和主要工作面; 3.若发现包装有破损,设备和附件有损伤,锈蚀,使用过的迹象等问题,应作详细记录,并拍照留据,及时向供应商办理退换,索赔手续. 二,数量检验 1.数量检查时应以供货合同和装箱单为依据,检查主机,附件等设备规格,型号,配置及数量,并逐件清查核对; 2.认真检查随机资料是否,如说明书,产品检验合格证书,保修单等,计算机的相关技术资料应包括驱动程序等软件在内; 3.要注意检查设备的序列号和出厂编号,必要时可以进行网上核对; 4.认真作好开箱清点记录,写明地点,时间,参加人员,箱号,品名,应到和实到数量,如发现短缺,错发等问题,要及时作好记录并保留相关材料. 三,质量检验 1.设备加电测试之前,应检查所接电源,确保和设备电源要求一致; 2.设备应能够正常启动,运行期间无故障报错信息,应对设备进行至少48小时不间断的加电测试; 3.要严格按照合同条款,使用说明书,用户手册的规定和程序进行安装,调试; 4.对照产品说明书,检查设备的技术指标和硬件配置是否达到要求; 5.设备试运行验收时要认真作好记录.若设备出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位和负责采购单位. 四,填写验收记录表 若外观验收,数量验收,质量验收结束后,发现任何一项不符合合同文件的要求,须得到供货方代表的认可(签字,盖章). 若仪器设备经过测试,其配置和性能达到合同规定的各项指标要求,应填写设备开箱清点记录表和设备加电测试记录表,作为设备验收文件的一部分.

设备验收检测报告的目的:
  1、判断产品质量是否合格;
  2、确定产品质量等级或缺陷的严重性程度;
  3、检查工艺流程,监督工序质量;
  4、收集统计、分析质量数据,为质量改进和质量管理活动提供依据;
  5、实行仲裁检验,以判定质量事故责任。

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