打印纸的特点在于其适用于各种打印和复印需求。它能够满足从简单的文档打印到复杂的图像复印的不同场景下的使用要求。打印纸的表面通常设计为平滑且具有一定的韧性，以确保在打印过程中不会出现卡纸或损坏的情况。此外，打印纸还具有良好的不透明度和适当的厚度，以确保打印出来的文件清晰且。
打印纸因其多样化的规格、良好的打印效果和适用性，成为办公和教育中不可或缺的打印材料。无论是用于正式文件的打印，还是试卷的印制，打印纸都能满足需求，确保打印文件的清晰度和性。
打印纸的用途很多，一些常见的用途：复印：复印图文资料等，让你能够更好地管理你的档案，而无须拷贝光盘，非常方便。四、分类排序：用打印纸可以将文件分类排序，使用上的结构更加清晰，以便更加地查找文件。广告宣传：打印纸可以通过广告宣传，发布企业宣传内容，吸引更多的顾客。
打印纸则主要用于打印单据、票据，如送货单、出货单、发票等。
打印纸两边有孔，按层数可以分为单层、二层、三层、四层、五层；按大小可以为分241（A4）和381（A3）两种；按等份可以分成不等份(也就是整张纸)、二等份(一张纸分为份)、三等份(一张纸分为三份)。打印纸则只能在打印票据的针式打印机上打印。
打印纸因为是票据运用较多，购买时要明确自己需要的是什么规格大小，几联几层等。在质量上跟复印纸的的挑选差不多，纸质当然是越高越好的。
复印纸与打印纸在功能用途上是有很大分别的，不过很多人都直接将复印纸与打印纸混为一谈的，因此在购买时，一定要了解清楚是需要复印纸，还是打印纸，以免买错造成不必要的损失。
打印纸从消费者角度分析：对于大多数消费者来说，打印纸是作为办公用品来购买的。他们需要纸张来完成各种文件的打印、复印和扫描工作。打印纸的质量直接关系到文件打印的效果，因此大多数人会选择质量较好的打印纸。
同时，打印纸也是一个耗材，消费量与个人和企业的需求有关。公司会根据打印机的需求，订购相应的打印纸，而个人在办公或学习中使用打印纸也是随时需要购买。
打印纸生产商通常将打印纸定位为办公用品，因为打印纸是为满足消费者打印需求而生产的。同时，打印纸在生产过程中需要耗费大量的纸浆、水和能源等自然资源。因此，制造商通常采取环保措施和技术手段，以减少资源浪费，保护环境。
另一方面，打印纸的生产成本相对较低，单价较低，因此比较适合作为耗材销售。打印纸作为耗材，可以随着打印量的增加而不断购买，了打印机的正常工作。
打印纸主要用于普通打印机、复印机、传真机等设备上进行打印和复制文件、文档等。打印纸是普通纸张，白色且厚，可以在打印过程中保持字迹清晰。打印纸是一种用于打印文件和复印文件的纸张，具有多种规格，包括A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5等，其中A4纸因其适用性广泛而被广泛使用。打印纸的特点主要包括：
规格多样性：提供多种规格，满足不同打印需求。
常用规格：A4纸因其适用性广泛而被广泛使用。
纸张重量：按重量或厚度分类，如60g、70g、80g等，重量越重，纸张越厚，适用于不同的打印需求。