从外观上看，智能门禁系统通常由门禁控制器、读卡器、电子锁、门铃、摄像头等组件构成。这些组件相互协作，形成一个完整的门禁控制体系。
对于管理人员来说，智能门禁系统的管理也变得更加轻松。通过软件平台，他们可以方便地添加或删除用户信息、设置权限、查看门禁记录等，大大节省了时间和人力成本。而且，智能门禁系统还支持远程控制，管理人员可以通过手机或电脑在任何地方对门禁系统进行操作，方便又灵活。
对于企业来说，它可以保护重要的商业机密和资产，防止未经授权的人员进入敏感区域。在学校、医院、等场所，智能门禁系统同样发挥着重要作用，保障了人员和财产的安全。