在代笔标书时，一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密，假如肆无忌惮散播，不仅会给客户产生损害，造成客户不信任，也会危害企业信誉。因此，不论是本人，或是一家，一定要学好维护客户的商业机密，较好是根据合同书或协义的方法，与客户签署保密协议，那样，即是对本身的管束，也是对客户的承担的主要表现。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准，考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分，又可分为三大类;货物、工程、服务，根据具体标的物的不同还可以进一步细分，每一种具体工程的标书内容差异非常大。
与普通采购相比，招标是一项高度组织性、规范性、制度性及性的活动，因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出，就了解招标采购与普通采购的区别，掌握招标采购的规则、特点，特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错，以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。