深圳前海住所托管变更代办详解

按照前海管理局新发布的通知来看，目前住所托管服务只为新注册公司提供，已经成立的公司想要入驻到前海，只能通过租赁或购置前海实际办公室的方式入驻，注册企业需符合前海准入行业目录。目前除了金融行业不属于前海准入行业，其他类型公司基本上可以直接在前海自贸区商密进行托管挂靠，若属于金融类型公司只能挂靠在前海实际的写字楼地址。

深圳前海地址托管相关注意事项

从2018年8月10日起，场地证明不再作为办理住所托管（挂靠与续约）的地址证明材料，办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。温馨提示：办理住所托管签订的合同有效期为三个月。

之后前海住所托管协议有效期为一年，协议到期前30天内，须在新住所托管系统中办理续约，否则将被视为企业失联，移交深圳市市场和质量监督管理依法处理。

办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。

同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。

根据《深圳市市场监督管理局关于落实<深圳市市场监督管理局关于服务我市电子商务市场健康快速发展的若干措施>有关登记注册政策的实施意见》（深市监规〔2010〕11号）条规定，商务秘书企业负责“提供公司地址，代理企业登记、代理记账、代理年检申报、代理收递各类法律文件及代理申办其他各项法律手续等，客户接待，来电转接，安排会议及其他商务秘书服务”。因此，入驻前海商务秘书公司的企业在登记的住所地并非无人办公，而是企业将部分日常办公事务委聘给商务秘书公司在登记住所地代为办理，故不能认定客户在深圳福田区的经营场所就是客户的主要办事机构所在地。

目前，中国自由贸易试验区建设正如火如荼的开展，设立于上海、广东、天津、福建、辽宁、浙江、河南、湖北、四川、陕西、重庆等地的自贸区正在积极探索施行虚拟地址托管制度。自贸区是我国的试验田，确定入驻自贸区商务秘书公司企业的“被告住所地”为注册登记地的司法管辖原则，不仅对整个自贸区司法改革创新的开展具有积极的推动作用，更有助于自贸区企业享受到法治化的营商环境，使自贸区真正成为我国构建开放型经济新体制的重要窗口。

办理过深圳前海地址的公司需要注意哪些问题?
深圳前海商务秘书为企业提供地址，有效期一年。企业需在有效期前30天提出续签申请。随着防控以及企业的复工，深圳前海商务秘书开始对无具体地址或无法联系的商事主体进行排查清理，无具体地址或无法联系的将进入经营异常名录。托管协议已经到期或即将到期的公司需要及时续签，否则很可能被列入异常名单
可否自行到前海商秘的托管系统进行办理?
答:可以，如果企业在深圳有自己租赁的办公场所或者自己的房产，也可以自己办理。但是，在前海托管成功，不代表可以撒手不管了。你不仅要每季度更新信息，还要接受可能突如其来的现场检查。所以其实深圳前海注册地址托管事宜委托代办机构进行办理，可以节省人量的时间和精力，让企业更专注于自身发展
如果您对以程的哪一步不清楚或者没有相应的材料和红本租赁凭证。我们提供的红色复印件地址都是真实地址，有真实的房屋代码和住所备案，可以应对工商局和银行上门查验，不用担心地址异常.
线下窗口办理所需准备的材料:
《住所托管服务协议书》 (三份) (乙方需加盖公章或签字) ;
场地证明材料复印件(如提供房产证，需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件)
新注册公司任一股东的身份证明文件(股东为自然人提交身份证复印件，股东为公司提交营业执照复印件加盖人育):
港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书复印件(加盖公章及有权签署人签字):
澳资股东公司提交公证书中商业登记证明复印件(加盖公音及有权签署人签字)台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表复印件(加盖公竟及有权签署人签字):
外资股东公司提交公证书中公司注册证书、大使馆认证证明复印件(公司注册证书复印件加盖公竟及有权签署人签字，如无公竟则有权签署人签字即可) ;
公司在前海还找不到实际办公地址，如果是在前海商务秘书托管，需要每年缴费吗?
答:不需要。前海商务秘书提供的托管服务不需要支付任何费用，但是公司的相关信息需要每季度更新一次。前海商秘也给了前海公司充分的自中，分许注册地址与实际办公地此分开，可以根据白身实际情况洗择办公场所进行核查。但是，有一点需要确。深圳前海注册地址挂靠过程中，需要提供办公场所的红本租赁凭证。

前海地址续签办理需要多长的时间才能完成?
答:为了方便前海企业更便捷地办理相关工商事项，其实深圳很多行政事项的办理时间都可以压缩到更短的时间。深圳前海地址，-周左右可以办理好挂靠和续签。所以在托管时间到期个月左右，需要办理红本租赁凭证，续签托管协议。