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投标书(bidding documents )是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

招标文件是对招标双方具有约束力的法律文件,投标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。 投标人在编制投标文件前,应自始至终仔细阅读投标文件,不放过任何细节和疑问,对重要内容进行反复研究,加深了解,同时认真审查本招标案件的施工图纸,核对工程量清单。 信息要标注比如:投标的截止时间、地点,投标文件数目要几本,形式有哪些?

罗列了报价、投标资格要求、技术规范要求、封装要求、签字、盖章、需要盖章的地方、投标文件骑马印、封面、涂改的地方、部分资格复印件等项目名称、编号、投标人、投标人等重要信息。

在标书编制过程当中,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息,对于编制出的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。

文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。 1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致; 2、自动生成目录; 3、添加文档页眉页脚页码; 4、一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。

投标标书制作流程是怎样的?   
一、投标项目报名及招标文件购买   
项目选定→招标文件购买→报名(线上或现场报名)   
项目审核确定参与后,尽快报名   
二、报名费和金的缴纳   
费用缴纳:现金,银行转账,,支付宝等,根据招标文件要求   
金缴纳:银行转账、保函、汇票等形式   
三、阅读标书   
详细了解招标单位、报价要求、材料资质要求、装订密封份数要求、公司业绩、人员资质要求、公司证书等。至少看2-3遍招标文件,仔细检查。

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