要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁，确保信息无法恢复，出具销毁证明。经过本公司的，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。
文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业的秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。
此外，对于涉及敏感信息的文件，我们还需要注意销毁过程中的安全性。在销毁前，应对文件进行严格的分类和归档，确保文件销毁的可追溯性。同时，在销毁过程中，应使用安全容器对文件进行临时存放，以防止文件在销毁前被泄露。在选择安全容器时，应注意其防火、防水、防盗等性能，确保文件的安全性。