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遗失声明严格的说是一种法律方式，是指丢了某些重要的证件为了补办一份法律上先确定证件已经没有法律效力，这个过程，就需要写一份遗失声明。遗失声明应该在市以上公开发行的报刊上刊登，否则不具备法律效力。具体操作流程是在(户籍所在地、开户行、派出所、工商局等)等有关部门申报，开具登报证明，同时在报纸上刊登挂失。声明中一般包括五个基本要素：1、遗失人或公司的名称2、证件遗失的时间3、什么原因造成证件遗失4、遗失物品是什么5、遗失物品的证件号。

报纸是我们在生活比较容易接触到一种媒体，有发行量大和覆盖区域广的特性，并且报纸的读者比较稳定，而且报纸一旦发行就不容易被修改，而且报纸可以反复阅读便于裁剪存档，便于保存，证件持有者在证件遗失后的按法律规定在报纸上登报挂失后，即推定社会上不特定的所有人都应当知道该证已经挂失并且失效，即解除了证件挂失者的社会责任。通俗来讲，就是他人再冒用该证而产生的各种后果，证件遗失者不再承担相关责任。