公告的使用比较混乱，主要有两种情况：
1、把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用，望文生义，以为“公告”就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单位无关，揭露有人冒充某报记者行，也用“公告”；
2、“公告”代行“通告”，凡公布性事项，事无巨细都用“公告”，甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。
一般而言，单据丢失不应影响压港，因为收货人有义务收货并不能据此拒绝卸货；承运人同样不能以收货人无正本提单为由拒绝卸货，尽管其有权拒绝放行货物。邮政快递公司应负何种责任，目前的法规赋予其几近免责的待遇；是否可以通过投保邮政快递风险保险来转嫁损失，目前似乎倘未开展此项保险。银行出具保函只要保函措辞具体全面，般不会有风险。涉及大额保函，请法律顾问把关，因为实践中确实有不少银行保函无效的先例。装船单据在快递中丢失，往往造成收货人在目的港无法凭正本提单提货，实务中般是由收货人凭副本提单提货；或由承运人补签套新提单供货方提货及结汇使用，或由出口方授权承运人电放；但上述三种情况下，承运人通常均要求货方提供可靠提保；
声明声明公告内容和写法编辑
标题。
一般只写文种“声明声明公告”；另一种由事由和文种构成，如《遗失声明》等，还有一种采用发文机关名称、授权事由、文种三项结构形式，如《××××有限责任公司授权法律顾问××律师声明》。
正文。
简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、。
尾部。
包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名；年、月、日期。有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址、、电传号码以及邮政编码，以便联系。
■声明登报范本： 注销声明公告
北京公司（注册号：11xxxx）经股东会决议，拟向公司登记申请注销登
记，清算组由xxx组成，请债权人于见报之日起45日内向本公司清算组申报债权。特此声明公告
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■声明登报范本： 减资声明公告
北京公司（注册号：2xxxx）经股东会决议，拟向公司登记
申请减少注册资金，由500万币减少为200万币，请债权人与见报之日起
45日内向本公司提出清偿债务或提供相应的担保请求。 特此声明公告
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