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文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业的秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。
为在外国利用、使用或其他运用，而将自己保持的义务上的商业秘密泄露的，亦同。上述各回须被害人告诉乃论。意大利。在其刑法典第十二章中规定了保护商业秘密的条文。（1）泄露职务上的秘密回（第622条）：无正当理由泄露因自己的身份、职务、职业或技术关系所知悉的秘密，或为自己或他人之利益而使用以致发生损害的，处1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罚金。
2.分类：档案包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等。3.档案管理：包括档案的收集、整理、归档和保管等，详见《档案管理办法》。第8条体系文件。1.定义：管理体系一般有质量、环境、职业健康安全等管理体系，俗称三大体系，是现代法定企业行业管理制度中的题中之义。2.分类：体系文件包括手册、程序文件、记录和操作规程等。3.体系文件管理：包括文件的编写、编号、更新和归档等，具体管理办法及文件内容，详见公司“三合一”管理体系。

文件销毁效率快： 文件销毁通过正规的渠道来销毁，可以文件的保密性，自然可以让整个过程变得更加轻松，能够有效避免自己在进行文件销毁时所浪费的时间完全不用担心响到公司的正常工作，这对于公司的运营会有的促进作用，而且能够让公司在管理文件的时候压力得到减缓。文件销毁服务更加省心： 口碑好经验丰富的公司在进行服务的时候会呈现出更的水准，工作人员经验丰富在处理问题时也会特别，每一个工作人员的服务好让大家得到更安心的体验，在进行文件销毁处理时大家会感觉到更加省心，效率快效果的效果特别，出现意外隐患。
司法实践中仍然存在大量问题，具体而言，主要有以下几个方面：，从回名来看，我国刑法是把就犯商业秘密回作为一个具体的回名来规定的，在此回名之下，将各种性质、社会危害性不同的行为、不同的主体以同一层次的危害性程度行规定在一起，承担同一个刑种或刑罚幅度。从行为来看，以回复的方式获取权利人的商业秘密与以利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密，其危害性程度显然是不一样的；
按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。资料员按规定发放，收文人员在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查⑵项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉⑶各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室3）

涉密文件销毁的重要性： 公司信息属于机密信息。如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。由于文件销毁不当所造成的信息被事件，往往会导致第三方诉讼，这会使您的公司经营受挫，也会对您的职业生涯造成损害。公司信息不光是需要妥善保管，同样也需要妥善的销毁。否则您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。统计显示绝大部分的信息被事件就是由于文件销毁时处理不当所造成的。1、支持右键菜单和支持文件拖放功能。 2、绿色软件，不常驻内存，不占用系统。 3、安全、稳定、，特有多项智能人性化操作。 4、级数据销毁工具，确保机密文件安全。 5、采用国际上别数据销毁技术，对硬盘产生损坏。
仅仅窃取而未泄露或未使用与既不法获取又泄露又使用，其社会危害性就更加不同，法律应据此规定轻重不同的刑罚。从行为主体而言，具有一定业务身份或职务身份的人员比一般人负有更大更重的信赖义务，他们无故违反信赖义务的行为除有碍企业间的公竞争、损害权利人的利益外，还对社会的信任原则危害颇大，所以，这类主体所为的就犯行为显然比其他人更具可罚性，文件资料的回收⑴资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期⑵资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收⑶项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收文件和资料的存档⑴项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性。