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什么是标书
标书是由发标单位编制或委托设计单位(招标公司)编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。

标书制作注意事项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容—定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。

如何做—份的招投标书
一、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,对“须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,弄得不好,就会将“须知”理解错,投标书成为废标的可能。
二、“实质要求”莫遗漏。根据《投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对文件提出的实质性要求和条件做出响应”,这意味着投标者要对文件中的实质性要求作出实质回应,如遗漏,未做出响应,必将废标.
三、“重要部分”莫忽视。“投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体。若投标者对这些“重要部分”不进行——认真、详尽的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致评分不高,导致中标几率减少。
四、“项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很简单、也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,全盘皆输。

招投标的注意事项
  1、仔细阅读招标公告
  要尤其注意招标公告提及的报名时间、投标时间以及一些资质、产品的要求,以免造成投标失败。
  2、报名/获取标书
  要严格按照招标公告规定的时间及时报名参与投标,同时获取标书。
  3、编写投标书投标书的编写要严格按照招标单位提供的标书要求和格式,不能有漏项。

商务标里常见的错误:
(1)封面的格式未按照招标文件要求的格式制作或者有缺漏项;
(2)标书中存在空白页造成页码不连续或者跳页现象;
(3)目录中的页码和实际页码不一致(各种盗版软件均会产生这样的问题);
(4)项目名称、项目编号、标段与所投标段不一致;
(5)投标函或者投标函附录中工期与施工组织设计不相符;
(6)金打款金额或者打款银行错误(务必确认代理机构到账);
(7)金里面的备注未按照要求填写打款用途;
(8)承诺书落款日期与交标日期不一致;
(9)报价表中的计价单温是否正确(万元还是元,一定要看清楚),大小写是否一致;
(10)签字盖章不完整或者有漏失。

投标书一般包括商务部分、价格部分和技术部分三部分。
1、业务部分包括公司资质、公司简介等一系列内容,还涉及招标文件要求的其他文件,包括公司业绩及各种文件、报告等。
2、技术部分包括项目的说明、设计和施工方案、工程量清单、人员配备、图纸、表格和其他技术相关信息。
3、价格部分包括投标报价说明、投标总价、主要材料价格表等。

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