数据可以分为审批回复、基础数据、控制要求数据等，一般基础数据主要涉及一些施工过程中的基本信息，例如负责人施工单位以及工程名称等，其中BIM技术应用形式如图1所示。基础信息能够帮助工作人员把控施工质量的责任主体，并且在后续施工的过程中协调出现的困难。在质量控制的过程中产品的属性以及要求是核心数据。
这些数据主要是一些结构尺寸数据、材料数据以及其他相关数据。该功能的实现主要可以从以下两个角度体现：，能够整理核算设计过程中的数据。其次，对设计过程中的各个数据进行整理分析。传统的设计过程，设计人员亲自对各个数据进行分析计算。而BIM技术能够有效改善这一问题，为设计人员减少大量的工作。
建筑工程能够在规定的内完成管理工作，减少资金消耗量。在建筑施工结束之后，通过BIM技术应用于其中也能够有效地坚持建筑工程的具体实施效果。能够解决建筑施工过程中存在的一些遗留性问题，同时也能够确保建筑整体施工的质量，在一定程度上延长建筑可使用的寿命。利用BIM技术的存储功能，及时保存使用过程中产生的数据信息。