众所周知，档案室是现今很多工厂或企业、学校或医院、以及事业单位等存放各种档案、资料以及文件的一个主要场所;据了解，在档案室的日常管理工作中，对库内环境温湿度的调节与控制是非常严格和苛刻的!根据国家档案局正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》，一般档案库房(包含照片库房、磁带库房)温度控制范围标准为14-24℃，相对湿度为45-60%RH之间。母片库房(包含底片、缩微母片库房)温度控制范围为13-15℃，相对湿度为35-45%RH之间;每昼夜允许波动幅度为温度±2℃，相对湿度±5%RH!
机房恒湿机在机房环境中的主要作用和地位又是什么呢？
现如今，随着计算机技术的不断发展和计算机系统的广泛使用，机房环境满足计算机设备对温湿度等技术要求。大家知道，为了确保机房内数据设备可靠的运转，除了严格的控制温度以外，还应把湿度控制在规定的范围以内。通常情况下，机房环境的温度应控制在23±1℃，相对湿度保持在是45%～60%RH这一标准范围之内是为适宜的。
智能型除湿加湿一体机设备内部配备智能环境传感器检测模块，实时检测库房内湿度状态，检测数据通过设备系统自动进行对比并控制设备工作，真正是库房内部湿度的管理自动化、平衡化。
机房恒湿机的特点
1. 性强：机房恒湿机针对机房环境特点进行设计，能够满足机房内设备对湿度的苛刻要求。
2. 智能化控制：内置智能控制系统，可实现自动化控制和远程监控，方便用户进行管理和维护。
3. 高能效比：采用的湿度调节技术和节能设计，能够有效地降低能耗，提高能效比。
4. 可靠稳定：机房恒湿机具有高可靠性和稳定性，能够长时间不间断运行，减少设备故障和维修次数。
5. 易于维护：机房恒湿机结构简单，易于维护和保养，能够节省用户的维护成本和时间。
机房恒湿机主要采用湿度调节技术和除湿技术来实现湿度的调节和控制。具体来说，它包括以下几个部分：
1. 湿度传感器：用于实时监测机房内湿度的变化情况，并将数据传输给控制系统。
2. 控制系统：根据湿度传感器传输的数据和控制算法，自动调节湿度，使其保持在设定的范围内。
3. 除湿系统：当湿度过高时，除湿系统会自动启动，将多余的水分排出机房，以降低湿度。
4. 加湿系统：当湿度过低时，加湿系统会自动启动，将水分加入机房内，以提高湿度。
恒温恒湿机的清洁与保养
步，就是对恒温恒湿机外观的清洗，用普通清水洗净即可，或使用肥皂水，切记不要用腐蚀性液体。并且箱身周围和底部的 地面 也要保持干净。箱体外部每年须清洗一次以上，尽量减少灰尘。
第二步，是对恒温恒湿机工作室内部的清洁。
恒温恒湿机在操作前应将内部杂质清除，配电室内每年至少清洁一次以上,避免空气中的灰尘吸附在机器表面或冷凝器、蒸发器等配件上.。清洁后要对机体进行烘干，并保持干燥。前面是机体内外部的清洁，身为恒温恒湿机的核心部件：冷凝器、 铜管 、蒸发器、压缩机等制冷系统更要注意定期清洁，灰尘要及时清除。尤其冷凝器应按期每月保养,利用 吸尘器 或毛刷将冷凝器散热网片上附着之灰尘吸除刷除或利用高压空气喷除灰尘.此举可避免设备出现超压、过载等现象。要检查铜管、各功能接头、 焊接 口有无漏油情况，有外漏须马上处理。