按制作方法不同可将其分为书写文件、印刷文件以及它们的复制品；按表现形式不同可分为文字材料、表格、图画和照片等；按用途不同可分为证件、公文、信函、书刊、报纸、契据、货币及各种票证；按载体材质不同还可分为普通材质文件和特殊材质文件，普通材质文件是指由于书写、印刷材料制成的文件，特殊材质文件是指用非于书写、印刷材料制成的文件，如案件中常会遇到的用木棍、砖头、锐器等在建筑物体、地面、树木等客体上刻写印制的文字图形等。
查验物证笔迹是否清晰完整，有无检验条件。凡具有检验条件的虽然检验条件差些也要尽可能利用现有条件予以鉴定，而对那些字数很少又模糊不清确已失去检验条件的可以不予受理。
了解物证笔迹原始状况，主要是对那些直接书写在某些物体上的字迹应了解它在现场上的原始状态，如具体位置、倾斜方向、字迹大小以及使用什么工具在何种物体上书写的，物体表面状况如何等，必要时应当对现场进行实地勘察。