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南通热门货代软件操作流程,货代操作软件,起航货代软件

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起航货代系统的功能如下:

1、基础数据的建立,如客户信息的维护、公司抬头、地址、电话等信息的设置、币种汇率的设置、港口的设置等。

2、委托单的管理,操作主要用的就是委托录入界面了,录入好委托后,即时就可以打印各种单证、保函、托书、提单等货代常用的格式,并可以无纸化输出。

3、费用的管理,在委托单建立后,可以录入应收费用、应付费用,并即时打印中英文账单。费用收到后或付出去后,财务进行实收销账和实付销账操作,财务账面数据平衡。

4、业务统计和财务统计,分别可以实现对业务数据和财务数据的统计、打印、导出,如每月拉出每票的应收、应付及利润报表,应付应付明细报表,还有月结账单,欠款统计报表,业务员的各种利润汇总报表等。

5、权限的管理,使用货代系统关键的一环节就是权限部分了,为了数据的隐蔽和安全,可以对员工分配不同的操作权限。

上述五点只是简单常用的一些功能,我们系统的特点是,没有复杂的界面和操作步骤,从客户的角度考虑,我们不断优化升级,除去了很多可有可无的功能、界面。

2007年至今的十余年时间里,我们在货代企业中积累了千余家客户,其中到目前也不乏有很多使用十年以上的老客户,如:阿尔菲国际货运代理(上海)有限公司、金华颐诺货运代理有限公司、苏州天鸣国际货运代理有限公司、重庆东来国际货代有限公司、宁波东港理运国际货运代理有限公司、上海欧胜国际货运代理有限公司、天津正悦集运物流有限公司、北京中恒易达国际货运代理有限公司、石家庄新恒通国际货运代理有限公司、江苏华瑞国际货运代理有限公司、上海西思国际货运代理有限公司、上海永泽国际货运代理有限公司、上海昱泽国际货运代理有限公司、上海晓坤货运有限公司、上海昶瑞国际货运代理有限公司、扬州德祥国际货运代理有限公司等等,此处不一一列举。

起航货代软件的特色

1,灵活的用户权限控制,可以为每个操作员设置不同的权限。

2,各种文件和统计报表支持打印,网络传真或导出到EXCEL,反映资源的大使用,提高工作效率,节省公司的运营费用。

3,每个操作界面提供常用的查询条件组合,如打开委托修改,然后只需在弹出的查询对话框中输入查询条件,即可以快速查询所需的业务可能。

4.只要在基本数据中输入基本信息和其他常用信息,随后的记录操作就可以自动找到模糊搜索。例如,XXX公司在当前单位中定义,单位代码为ABC,然后在输入订单时,可以是托运人将丢失A然后按Enter以列出包含A的所有单位。

5.录单界面简洁明了。对于小公司的运营,业务中的所有业务都可以在订单输入的一个界面完成,包括提单,报关,装箱,报名费等。复杂的货运代理软件更简单,并且主要的一点是不需要切换接口,这样可以节省大量的操作时间。

6.强大的业务和财务统计功能使当前账户一目了然。财务人员只需输入公司名称,日期或船名航程,系统自动列出公司账单,财务人员只需在发票上列出金额和系统。对比数据,检查上市成本,不再需要在厚文件中查找账单查询发票,检查发票的时间可以节省90%。

下一条:起航货代系统真有这么简单吗?这些货代报关系统分享
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