珠海fsc认证的要求
-
面议
标准是认证的基础,认证是针对标准的评估过程。FSC森林认证的标准有两种:
(1). 业绩标准(performance standards)它规定了森林经营现状和经营措施满足认证要求的定性和定量目标或指标,如FSC原则和标准。在应用上,业绩标准具有一定的局限性,即不可能制定出适用于森林的详细标准,在一般的国际标准框架内制定区域或地方标准。不同区域的业绩标准存在一定的差别,但具有兼容性和平等性。
(2). 进程标准(procedure standard sorprocess standards)又称为环境管理体系标准,它规定了管理体系的性质,即利用文件管理系统执行环境政策。除法律规定的环境指标外,这种标准对企业业绩水平不做要求。申请认证的森林经营单位不断改善环境管理体系,承担政策义务,依照自己制定的目标和指标进行环境影响评估,并解决认定的所有环境问题。ISO14001标准就是一种环境管理体系标准。
这两种标准在概念上存在明显的差别,但在应用上又有一定的联系,他们还可以组成一套标准。,业绩标准体系包括许多管理体系因素,而环境管理体系的ISO14001标准也明确指出森林经营单位制定环境业绩要求。在许多业绩标准的制定过程中,环境管理体系对FSC森林认证体系是有帮助的。其次,这两种标准都包括了持续提高的原则。在业绩认证体系中,可以通过定期调高业绩标准来不断提高森林经营单位的经营水平。而在管理认证体系中,它要求森林经营单位不断改善经营水平并达到各阶段目标。当前的业绩标准和进程标准之所以分开设定,它有利于评估结果的审核和统一。
仓储管理控制程序
仓库仓库负责本公司仓储管理,确保对FSC物料、成品的控制符合FSC-COC体系的要求,具体为:
材料识别:
当仓管员收到供应商FSC材料时,应通过对供应商送货的产品进行识别,当产品上标有FSC标志和/或在对方送货单/上有关于FSC产品种类(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)和供应商的FSC证书编号时,该批产品即可识别为FSC材料,应当进行标识和隔离。
FSC材料入仓前,仓管员应对FSC材料的类别及数量进行确认并确保与供应商提供的《送货单》/上显示一致的信息,确认内容如下:
FSC-COC
体系文件
A、供应物料数量与提供的单证(《送货单》/)相符;
B、每件产品或全部产品均写明了产品类别,如适用,与相关的百分比或信用声明(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit);
C、有FSC声明的产品提供了供应商的FSC认证的证书编号。
材料、成品隔离:
对FSC材料、成品的仓储,仓库应规划立的储存场所,并用“FSC物料储存区”、“FSC成品储存区”标识牌进行标识,并在储存区内按FSC声明类别进行区分摆放 (即FSC 、FSC Mix、FSC Recycled )。FSC认证材料、成品在储存和流转时,都放入的区域,以采取有效的措施进行隔离。
入出仓手续及文件/记录隔离
物料入仓:FSC认证的物料在入仓时, 仓管员按本程序7.7.1的要求核对无误后在供应商提供的《送货单》上签名确认,FSC认证的物料需要单做好《原纸采购单》,《原纸采购单》须正确填写:
A、常规事项:单号,日期, 送货单号,订单号,供货单位,原纸编号,原纸名称,件数,重量等.
B、事项:
1、在“备注”栏内材料对应的FSC类别:如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit,和供应商FSC认证的证书号码。
2、仓管员将入库和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
物料领用:生产车间依据《生产排单表》、《生产工序计划表》《生产工单》填写《每天用纸记录表》和在《生产工单》上签收,《每天用纸记录表》须正确填写:
A、常规事项:日期,工单号,物料名称,规格,单位,原重,余重等.
B、事项:
1、在“备注”栏内材料对应的FSC类别:如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit,和FSC物料的重量。
2、仓管员将领料和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
7.7.3.3成品入仓:FSC认证的成品入仓时,生产车间需要单填写,《成品入库单》,《成品入库单》须正确填写:
A、常规事项:日期,客户,生产单号,品名,规格,订单数量,入库数量等.
B、事项:
1、在“备注”栏内成品对应的FSC类别:如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit,和FSC产品的重量。
2、将入库和结存的数据登记到《FSC成品仓库管理台帐》中。
成品出库:仓库仓库依据客户服务部《送货排单表》备货,将出库和结存的数据登记到《FSC物料成品管理台帐》中。
营销中心把设计完成的包含FSC Logo的电子样稿、FSC Logo尺寸说明(PDF的格式)和《FSC Logo申请表》、产品的相关信息发给认证公司审核;认证公司审批通过后,FSC Logo才能在对应的产品上使用,认证公司的审核确认邮件由管理者代表打印归档保存。
FSC Logo的电子样稿保存于公司营销中心,任何该标志的使用须向营销中心申请并征得其同意方可使用,公司须确保FSC标志不被任何没有认证的产品/企业误用/盗用。同时公司内部须确保只有满足FSC要求的产品方可打上FSC标志。在FSC标志添加在产品上时,须确保标志在运输和储藏期标志不会丢失、掉落。
当顾客要求在本厂产品上添加顾客的FSC标志时,营销中心应与客户签订一份FSC logo使用协议,并要求该顾客提供其FSC认证的证书及其认证机构签发的FSC LOGO使用批准的复印件,公司将此资料交本公司FSC认证的机构确认,并获得本公司FSC认证机构许可后方可在产品上贴上该顾客的FSC的标签。
FSC产品上不可同时印有其它森林认证标志,例如PEFC标志.(与FSC有协议除外)。
管理者代表对本公司参与FSC-CoC运作的所有人员进行培训,使他们均能完了解FSC图案及所附带文字的含义,以便在FSC-CoC各项作业中正确运用,避免FSC认证与非FSC认证产品混淆。
不合格品控制程序
不合格品:产品或材料的一个组织无法其符合FSC要求导致索赔和/或在产品上使用FSC的标签.
生产车间按本文件7.8的要求进行FSC产品生产,确保FSC产品由FSC材料生产,没有使用错材料和生产过程没有发生混料,使用的FSC标签有得到认证机构的审批,不合格的产品得到识别和控制,以防止其非预期的交货,管理者代表负责组织FSC不合格品的处理.
如果FSC产品交付后发现不合格品,处置要求如下:
A、管理者代表通知营销中心立即停止销售库存的不合格产品,仓库对FSC不合格材料和成品进行标识和隔离;
B、管理者代表组织营销中心、采购部、品保部、制造中心,对不合格品进行追查,找到客户下的PO,《采购单》《FSC生产日报表》《送货单》,并核对《FSC物料采购台账》、《FSC产品销售明细》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》,确定采购、销售、库存的FSC不合格产品数量和不合格产品的销售客户;
C、营销中心在不合格品发现的三个工作日内书面通知所有相关的客户,告诉FSC不合格品的PO号及数量,对不合格品进行召回、回收处理;
D、管理者代表在五个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品,并保存通知记录。
E、管理者代表组织纸营销中心、采购部、仓库、制造中心分析不合格品产生的原因,制定纠正措施,防止不合格再发生,不合格品的处理过程需填写《 FSC不合格品处理报告》;
F、配合和允许认证机构确认都采取措施有效性,以纠正不合格。
FSC 产销链管理手册
本手册是根据FSC/COC 森林产销链管理体系标准条文的要求,参照ISO9001:2015 标准而制定,它阐述了公司的总方针、总目标并对公司FSC/COC 管理体系提出了具体要求。
本手册是公司FSC/COC 管理工作的纲领性文件,是公司FSC/COC 管理体系实施过程的基本法规,是公司向客户提供数量、质量的承诺。全体员工认真贯彻执行,确保为客户提供满意的产品和服务,不断完善和提高FSC/COC 管理工作。
The company is committed to comply with FSC value,abide by the International LabourOrganization core practices,especially with the following;
本公司承诺遵守FSC的价值,遵守国际劳工组织核心惯例,特别遵守如下几条:
The company is committed to comply with
本公司承诺遵守:
Enterprises must prove their commitment to comply with FSC expectations
“企业须其承诺内容符合FSC的期望值
(In the FSC-POL-01-004 standards are clearly defined)
(在FSC-POL-01-004 标准中有明确定义)
In light of the above, the Organization explicitly agrees currently and in the future,as long as the relationship with FSC exists, not to be directly or indirectly involved in the following unacceptable activities:
鉴于上述,组织明确同意目前和将来,只要与FSC 的关系存在,就不会直接或间接参与以下不可接受的活动: