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致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： 正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

标书制作
竞标报价表。
售后服务承诺书。
资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

竞标人基本情况登记表。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写） 元人民币（￥ ）。其中：
A分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
B分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
C分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
D分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： 。

我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
我方已仔细审核该谈判文件，我方知道放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为，贵方可对我方的竞标金不予以退还。

与谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人(公章)：
日期：

委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位： （章） 法定代表人： （章）
签发日期： 年 月 日

说明：
法人授权委托书所签发的代理期限涵盖代理人所有签字的有效时间。
委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
委托书不得转借、转让，不得买卖。
代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件

承诺书
按实际情况填写
资质材料
企业年检过的营业执照
税务登记证
资质证书
组织机构代码证
生产许可证
标书要求的人员证书

编写原则
（一）遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）大化的满足本企业的大利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能资源优的整合。
（五）标书的编写完善细节，要全面化，合理配置资金，全面提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国的发展，出现了国际标，国际标要交金。