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设立贸易分公司通常需要以下资料：
一、总公司相关资料
总公司营业执照副本原件及复印件：
复印件需加盖总公司公章，用于证明总公司的合法经营资格以及主体身份。
总公司章程：
可以提供总公司的组织架构、股东权益、决策机制等重要信息，应加盖总公司公章。
总公司法定代表人身份证明：
提供总公司法定代表人的身份证原件及复印件，用于确认总公司的代表身份。
总公司股东会或董事会关于设立分公司的决议：
决议应明确设立分公司的决定、分公司的负责人任命等事项，加盖总公司公章。
二、分公司相关资料
分公司设立登记申请书：
详细填写分公司的名称、经营范围、经营场所等基本信息，由拟任分公司负责人签字并加盖总公司公章。
分公司负责人身份证明：
分公司负责人的身份证原件及复印件，用于确认分公司负责人的身份。
分公司经营场所证明：
如房产证、租赁合同等，用于证明分公司有固定的经营场所。如果是租赁的场所，租赁合同应明确租赁期限、租金等信息；如果是自有房产，则需提供房产证明。
分公司经营范围：
明确分公司的经营活动范围，一般不得超出总公司的经营范围。可以根据贸易业务的具体需求进行详细描述。
分公司名称预先核准通知书（如果需要）：
在设立分公司前，如果分公司名称需要预先核准，需向工商行政管理部门提交申请并取得名称预先核准通知书。
三、其他可能需要的资料
授权委托书（如果有代理人）：
如果委托他人办理分公司设立手续，需提供授权委托书，明确委托事项、权限和期限，并由委托人（总公司法定代表人）和受托人签字，加盖总公司公章。
承诺书（根据当地要求）：
可能需要承诺遵守相关法律法规、如实提供申请材料等内容，由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。
相关部门要求的其他资料：
根据不同地区和具体贸易业务的特点，可能需要提供其他特定的资料，如涉及特殊行业的许可证、进出口贸易所需的备案文件等。

注册登记部门对总公司和分公司提交材料的审核时间会因多种因素而异，一般来说：
网上注册：
如果是通过网上注册的方式，审核时间相对较短，通常在 3-7 个工作日左右能得到回复。一些效率较高的地区，可能当天提交资料当天就能审核通过。
现场注册：
现场注册分公司的审核时间会稍长一些，大概在 5-10 个工作日。因为现场注册涉及到纸质材料的审核和流转，以及可能需要与办事人员进行沟通和确认等环节，所以花费的时间会比网上注册多一些。
不过，以上只是大致的时间范围，具体的审核时间还会受到当地注册登记部门的工作效率、业务繁忙程度、提交材料的完整性和准确性等因素的影响 。例如，在一些业务量较大的城市或特殊时期，审核时间可能会有所延长；而如果提交的材料存在问题或需要补充其他材料，审核时间也会相应增加 。

分公司办理税务登记的流程如下：
准备材料：
基础材料：
分公司营业执照副本原件及复印件。复印件需清晰且加盖分公司公章，用于证明分公司的合法经营主体资格。
分公司组织机构代码证原件及复印件（部分地区已多证合一，无需单提供）。若需提供，复印件同样要加盖公章以确认组织机构代码信息。
分公司法定代表人（负责人）身份证原件及复印件。确保复印件上的身份证信息清晰可辨，能证明法定代表人的身份真实有效。
经营场所相关材料：
若经营场所为自有房产，需提供房屋所有权证原件及复印件。复印件应显示房产的具体位置、面积等信息，并加盖分公司公章。
如果是租赁房产，要提供租赁合同原件及复印件以及出租方的房屋所有权证复印件或其他合法产权证明文件。租赁合同应明确租赁期限、租金等信息，复印件需加盖分公司公章。
总公司相关材料：
总公司营业执照副本原件及复印件。复印件加盖总公司公章，用于证明总公司的主体资格以及与分公司的关联关系。
总公司税务登记证副本原件及复印件（部分地区已多证合一，无需单提供）。若地区要求提供，需提供加盖总公司公章的复印件，以便税务部门了解总公司的纳税情况。
总公司出具的分支机构负责人任职文件。文件应明确分公司负责人的职责、权限和任期等信息，加盖总公司公章。
其他材料：
财务负责人、办税人员身份证原件及复印件。复印件上的身份信息需清晰可辨，同时需提供财务负责人和办税人员的联系方式等信息 。
若委托代理人办理，需提供授权委托书。委托书应明确委托事项、权限和期限等内容，由分公司法定代表人签字并加盖分公司公章 。
选择办理方式：
线下办理：
携带准备好的材料前往分公司所在地的税务局办税服务厅。
向办税服务厅的工作人员索取《税务登记表》，并按照要求如实填写表格中的各项信息，如分公司的基本信息、经营范围、总公司信息等 。
将填写完整的《税务登记表》及其他相关材料一并提交给办税服务厅的工作人员。工作人员会对提交的材料进行审核，如发现材料不或填写有误，会要求补充或修改。
审核通过后，缴纳税务登记证的工本费（有的地区规定免缴）。
税务机关会在规定的时间内发放税务登记证及副本。
线上办理：
打开电子税务局的网站，部分地区电子税务局有 “新办纳税人套餐” 等功能模块。
按照系统提示进行身份信息报告确认，录入统一社会信用代码、法人身份证号等信息后点击 “进行登记信息确认”。
进入信息填写页面，填写基础信息和其他登记信息。基础信息中带 “” 的必填项需根据营业执照上的信息填写，注意 “总分机构类型” 要选择分支机构，并填写上机构（总公司）信息和下机构（分公司）信息；其他登记信息中带 “” 的也需填写，如投资方名称是总公司的名字，证件种类是营业执照，证件号码是总公司的税号等。
填写完信息后仔细检查确认无误后提交。
根据系统提示上传总公司营业执照、分公司营业执照、分公司法人身份证正反面照片、分公司财务负责人身份证正反面照片、分公司办税人身份证正反面照片等相关材料（具体要求根据当地税务机关而定）。
提交成功后，等待税务机关的审核。审核通过后，可以在电子税务局上查看或下载税务登记证。
后续事项：
税种核定：税务登记完成后，税务机关会根据分公司的经营范围等信息进行税种核定，确定分公司需要缴纳的税种、税率、申报期限等。纳税人应按照核定的税种和期限按时进行纳税申报 。
签订扣税协议：如果分公司需要通过银行账户代扣代缴税款，需要与银行签订扣税协议，并将协议提交给税务机关备案 。
领取发票：根据分公司的经营需要，向税务机关申请领购发票。在申请领购发票时，需要提供相关的资料，如税务登记证、发票领购申请表等 。

分公司不办理税务登记可能会产生以下后果：
行政处罚方面：
责令限期改正：税务机关发现分公司未办理税务登记后，会在发现之日起 3 日内责令其限期改正。
罚款：如果分公司逾期仍不改正，税务机关可对其处以 2000 元以下的罚款；情节严重的，处 2000 元以上 10000 元以下的罚款。
经营受限方面：
发票领用受限：没有办理税务登记，分公司无法正常领用发票，这将严重影响分公司的日常经营活动，如无法给客户开具发票，可能会导致业务合作受阻，客户流失。
影响业务开展：在一些业务合作中，合作方可能会要求分公司提供税务登记证明等相关文件，若分公司无法提供，可能会失去合作机会。
后续手续办理困难：
注销障碍：如果分公司后续想要注销，未办理税务登记会使注销手续变得复杂且困难。在办理注销税务登记时，需要先结清税款、滞纳金、罚款等，然后才能完成注销手续。如果之前未办理税务登记，这些问题的处理会耗费更多的时间和精力。
变更手续受阻：如果分公司的经营信息发生变更，如经营范围、经营地址、负责人等，由于未办理税务登记，相关的变更手续也无法正常办理。
信用影响方面：
影响总公司信用：分公司作为总公司的分支机构，其行为可能会对总公司的信用产生影响。分公司不办理税务登记的不良记录可能会影响总公司的信用评级，进而影响总公司的融资、投标等经济活动。
负责人信用受损：分公司的负责人可能会因为分公司未办理税务登记的行为而受到信用影响，如被列入税务部门的失信名单，这将对其个人的信用记录产生不良影响，在办理贷款、购房、乘坐飞机高铁等交通工具时可能会受到限制。
法律责任方面：如果分公司长期不办理税务登记且存在严重的逃税、漏税等违法行为，可能会面临更严重的法律责任，相关责任人甚至可能会被追究刑事责任。

分公司办理税务登记通常需要填写以下表格：
《税务登记表（适用单位纳税人）》：
基本信息填写：
“纳税人名称”：填写分公司营业执照上的全称。
“纳税人识别号”：若分公司已取得统一社会信用代码，则填写该代码；若尚未取得，可暂不填写，但后续需补充完善。
“登记注册类型”：根据分公司的企业性质进行选择，如有限责任公司、股份有限公司等分支类型 。
“注册地址”：填写分公司营业执照上核准的经营地址。
“生产经营地址”：填写分公司实际开展生产经营活动的地址，如果与注册地址相同，则填写一致即可。
“法定代表人（负责人）信息”：填写分公司负责人的姓名、身份证号码、联系电话等信息。
总机构信息填写：若分公司有总公司，需填写总公司的相关信息，如总公司名称、纳税人识别号、注册地址、联系电话等 。
核算方式：一般选择 “立核算” 或 “非立核算”，具体根据分公司的实际财务核算情况进行选择。如果分公司有立的财务核算体系，能够立计算盈亏，则选择 “立核算”；如果分公司的财务核算由总公司统一进行，则选择 “非立核算”。
经营范围：按照分公司营业执照上的经营范围进行详细填写。
《财务会计制度及核算软件备案报告书》：
财务会计制度信息：填写分公司所采用的财务会计制度名称，如《企业会计准则》《小企业会计准则》等。
低值易耗品摊销方法：根据分公司的实际情况选择，如一次摊销法、五五摊销法等。
折旧方法：填写分公司固定资产的折旧方法，如直线法、加速折旧法等。
成本核算方法：如品种法、分批法、分步法等，根据分公司的生产经营特点选择合适的成本核算方法。
会计核算软件信息：如果分公司使用会计核算软件进行财务核算，需填写软件的名称、版本号、开发商等信息。
具体的表格填写要求可能因地区而异，建议在办理税务登记前，先向当地税务机关咨询或在税务机关的网站上查询相关信息。

分公司网上注册流程一般如下：
注册账号：
访问当地工商行政管理部门的网站，进入企业登记注册相关的网上服务平台。
按照系统提示进行用户注册，填写真实的个人信息（如姓名、身份证号、联系方式等），设置登录密码等，完成注册流程。注册的用户信息要与后续到现场提交材料和领取材料的人保持一致。
核名申请：
登录注册好的账号，进入企业设立申请的相关模块。
填写分公司的名称信息，进行名称预先核准申请。企业名称应当符合国家有关规定，分公司名称冠以公司名称全称。在填写名称时，可多准备几个备选名称，以防名称已被占用。
提交申请后，等待工商部门对名称申请进行审核。审核时间通常为几个工作日，申请人可以在网上服务平台查询审核结果。如果名称审核不通过，需要根据反馈意见修改名称后重新申请。
填写设立信息：
名称核准通过后，开始填写分公司的设立登记信息，如经营范围、注册地址、负责人信息等。经营范围不得超出总公司的经营范围 。
上传相关的证明文件和材料，如总公司的营业执照副本复印件、公司章程、分公司负责人的任职文件及身份证复印件、营业场所使用证明等 。文件格式一般要求为 PDF 格式 。如果目录中缺少需提交文件名称，可通过 “添加材料” 按钮自行录入材料名录，增加材料目录信息 。
电子签名：
信息填写和文件上传完成后，需要进行电子签名。根据系统提示，使用数字证书或其他电子签名方式对申请文件进行签名确认，以申请信息的真实性和合法性。有些地区可能需要下载特定的 APP 进行签名操作 。
提交申请：
确认申请信息和签名无误后，提交分公司设立申请。提交成功后，系统会生成申请编号，申请人可以通过该编号查询申请进度和审核结果。
审核与反馈：
工商部门会对提交的申请进行审核。审核过程中，可能会通过电话、短信或网上服务平台反馈审核意见。如果申请材料存在问题或不完整，工商部门会要求申请人补充或修改材料。申请人需要根据反馈意见及时进行处理。
领取营业执照：
当申请审核通过后，申请人可以选择到工商部门的地点领取纸质营业执照，也可以选择邮寄方式获取营业执照。同时，还可以领取电子营业执照，电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力。
需要注意的是，不同地区的分公司网上注册流程可能会略有差异，具体操作步骤以当地工商行政管理部门的要求为准。