致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： 正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。
标书制作
竞标报价表。
售后服务承诺书。
资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
标书制作
偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明：
1、投标人所投的每一个分标都加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效
按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准
编写原则
（一）遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）大化的满足本企业的大利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能资源优的整合。
（五）标书的编写完善细节，要全面化，合理配置资金，全面提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国的发展，出现了国际标，国际标要交金。