1、准备北京公司的减资材料： 北京公司登记备案申请书、股东会决议、修改后的公司章程或是章程修正案、债务清偿或是提供债务DANBAO情况的说明、公司营业执照正副原件、公示凭证、公司公章。
2、召开股东会，出具公司减资的股东会决议
股东大会决议内容包括：减资后的北京公司注册资本，减资后各股东权益，股东的出资变动以及比例，债权人利益的安排，进行公司章程的修改。
3、编制资产负债表和财产清单
北京公司减少注册资本时，需要进行编制资产负债表以及财产清单，了解公司财产情况。
财产清单的内容包括编号、产品名称、规格型号、数量等信息。
4、通知并公告债权人，公示减资信息
为保护债权人利益，通知债权人并在国家企业信用信息公示系统公示公司减资公告，公示时间为45天，因此需要办理公司减资的要妥善安排时间。
5、办理变更工商登记
北京公司减资公告公示45天后提交相应资料，办理公司减资变更登记，等待审批，审批通过后会下发登记通知书。